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固定资产操作说明 目录 固定资产操作说明 1 1.1 参数设置 3 1.2 原始卡片录入 3 1.3 新增资产 6 1.3.1 资产增加 6 1.5 卡片管理 7 1.6 变动单管理 8 1.7 资产维护 9 1.7.1 资产变动 9 1.7.3 资产减值 12 1.7.4 资产拆分 14 1.7.5 资产合并 17 1.8 资产盘点 18 1.9 资产减少 21 2.0 折旧与摊销 23 2.1 结账 27 2.2 账簿管理 28 2.2.1 总账 28 2.2.2 明细账 29 折旧计算明细表 32 业务操作流程图 参数设置 新增资产审批 参数选项设置 单 新增资产 录入原始卡片 卡片管理  资产增加 变动单管理  资产变动 日常管理  资产评估 资产维护 资产减值 折旧与摊销  资产拆分 资产调出 资产调拨 结账  资产调入 资产减少 账簿查询 1.1 参数设置 选项中包括了账套初始化中需要设置的参数和其他一些账套在运行中用的一些参数或判断,选项内容分为可修改部分和不可修改部分。 注：折旧分配汇总周期单位为 月 操作界面 单击 【财务会计】‐‐单击【固定资产】‐‐双击【参数设置】之后在右边界面设定相应参数，之后点击【保存】会出现如下界面，点击确定 1.2 原始卡片录入 本系统原始卡片指卡片所记录的资产的开始使用时间早于其录入系统的月份。 以最小未结账月登陆 进入“固定资产—录入 原始卡片”节点 选择资产类别 定位一张原始卡片 输入主卡片的卡片项目 复制原始卡片 保存主卡片 选择附属卡片 修改—增加—输入内容 保存附属卡片 操作界面 注意：录入原始卡片与新增资产卡片录入的界面是一样的，相对于系统来说，都属于资产增加 单击【固定资产】-双击【录入原始卡片】 进入原始卡片录入界面，单击【选择类别】按钮，系统将弹出资产类别编码名称参照窗口，选定资产类别单击【确定】后，根据选定资产类别设置的卡片样式将显示卡片界面，处于编辑状态，除了缺省的内容外，其他各项空白，输入各项目的值后，单击【保存】按钮，将新增内容保存，进入浏览状态，单击【增加】按钮，可以新增相同类别的下一张卡片，单击【选择类别】按钮，可以重新选择类别新增其他类别的卡片；单击【取消】按钮，将不保存新增内容，进入浏览状态。 （2）如何修改原始卡片 单击【定位】按钮或翻页按钮在界面选择需要修改的原始卡片后，单击【修改】按钮，可以对该原始卡片的项目执行修改操作。当发现卡片有录入错误，或资产在使用过程中有必要修改卡片的一些内容，可通过卡片修改功能实现，这里所说的修改是无痕迹修改，无痕迹修改在变动清单和查看历史状态时不体现，也即无痕迹修改前的内容在任何查看状态都不能再看到。原值、使用部门、管理部门、折旧承担部门、使用状况、累计折旧、净残值（率）、折旧方法、使用年限、资产类别等项目在做过一次月末结账后，只能通过资产变动，不能通过卡片修改功能改变。 （3）如何复制原始卡片 单击【定位】按钮或翻页按钮在界面选择需要复制的原始卡片后，单击【复制】按钮，将弹出复制参照窗口，输入复制张数；除卡片编号和资产编码系统给定外，其他卡片项目内容完全复制。单张复制后为编辑状态，可以修改，单击【保存】按钮可以保存复制的卡片；多张复制后为浏览状态，如果要修改复制的卡片，请先点击【修改】按钮，修改后再保存。 当要录入的卡片与已录入账套内的卡片非常相似的情况下，可以通过卡片复制功能复制一张完全一样的卡片（卡片编号和资产编号除外）。 在购入一批相同或相近的资产的情况下，通过卡片复制可节约工作量。 提供选项“复制附属设备附卡”，选择该选项则复制卡片主卡时，同时复制该卡片的附属设备附卡；如果不选择该选项，则只复制主卡。如果被复制卡片附属卡片为空或者复制与被复制卡片任何一方没有该附卡则选择无效。 （4）如何删除原始卡片 单击【定位】按钮或翻页按钮在界面选择需要修改的原始卡片后，单击【删除】按钮，可以对该原始卡片的项目执行删除操作。卡片作过一次月末结账后不能删除。做过资产变动、资产减值或生成凭证的卡片，或者本月折旧已经制单，则应该先删除相关的后续操作再删除卡片。 （5）如何上传原始卡片相关资料 单击【文档管理】按钮，在该按钮界面上选择卡片号，再单击【上传】按钮，在显示的文件路径中找到资产图片（或其他文档）后再单击【打开】按钮，可以将选定的图片或文件对应资产卡片，单击【退出】按钮可以自动保存上传到服务器的文件；在【上传】按钮界面上选中图片或文件单击【删除】按钮，可以删除图片或文件。 （6）如何进行原始卡片的模拟折旧 根据用户对原始卡片是否计算月折旧额、累计折旧的不同要求，我们增加了“模拟折旧、模拟累计折旧”两个按钮，需要模拟的用户在卡片录入当月的编辑状态可以单击按钮即可，两个按钮没有先后顺序关系；“模拟折旧