简报规划流程与技巧.ppt

簡報規劃流程與技巧 陳建廷 簡報的3個階段 Prepare: 準備的階段 Present: 呈現的階段 Practice:真正實作、應用的階段 Prepare 準備的階段 自信的心態 分析聽眾 清楚的簡報目標 場地環境的預備 準備階段--自信的心態 充分準備 傳你所信、信你所傳 準備階段--分析聽眾 分析聽眾的要點 基本資料：相關背景、產業、學歷、經歷、性別與年齡 對主題的瞭解程度：是粗淺的？還是有相當認識的？ 心態：簡報之前與之後有沒有其他的活動要進行？ 價值觀：利潤、社會公益、對家人的關注、學習與成長…哪一個重要？ 接收訊息的風格：是「聽覺型」、 「視覺型」或「觸覺型」 ？ 準備階段--清楚的簡報目標 簡報目標的KFA Knowledge: 你要傳遞什麼樣的[知識]或訊息給聽眾？ Feeling: 你要讓聽眾在聽完之後產生什麼樣的感覺？ Action: 你希望可以帶來什麼行為上的改變？ 準備階段--場地環境的預備 事先就要用當天的設備與場地來進行各種沙盤推演，才能在各種狀況或危機出現時順利度過。 Present 呈現的階段I 敘述式簡報的架構 Big Opening Preview Review Big Closing 敘述式簡報的架構 1. Opening: 要有一個吸引人的開場 2. Preview: 要告訴聽眾要講的重點是什麼 3. Present: 要開始按照你的邏