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关于固定资产标签粘贴要求的通知
为更好完成公司资产标签粘贴工作,针对在资产标签粘贴过程中可能出现的问题,拟定以下指导及要求:
一、资产标签粘贴原则
按照物品通常摆放位置,从便于观察、易于粘贴、不影响美观、便于保管的原则出发,统一规定按以下顺序,选择位置粘贴标签:
(一)能够正面粘贴的,首先选取正面右上角处粘贴;新标签加固处理,使之牢固。
(二)正面无处粘贴的,可选择在顶部粘贴,顶部粘贴到前端位置;
(三)正面和顶部都无法粘贴的,可选择在侧部前上角。
(四)上述位置均无处粘贴的,可粘贴在背面右上角处。
(五)台式计算机的标签粘贴在主机上;笔记本电脑的标签粘贴在底部不影响机器散热处。
(六)各类车辆的标签粘贴在车辆前挡风玻璃内侧右上角。
二、资产标签粘贴注意事项
(一)资产标签内含资产的主要信息,因此,粘贴时一定要核对资产信息,必须与帐、物相对应,避免贴错资产。
(二)资产标签粘贴务求位置端正、整齐划一,遵循不易被磨损、便于查看的原则;资产标签应该粘贴在表面平坦、醒目且不易磨损的位置,以方便查看;粘贴的标签必须保持平整,不能弯曲。
(三)贴标签前,应对粘贴位置做去油、去污处理。
(四)标签距离资产边界应留有一定的距离,一般以1厘米左右为宜。
(五)设备类资产标签粘贴要求
设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处,并应方便查看,若条件允许最好粘贴在设备的右侧或右上方。
1、计算机类设备,主机标签贴在机箱上,且不能被覆盖。
2、对于台件组成的大型设备以一套“××系统”建账的(如多媒体音响系统),标签应粘贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3、对于粘贴处为曲面(类似圆柱面)的,标签按曲面中轴方向粘贴。
4、如遇标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),请保留重要信息(资产编号、规格),其余剪除后再粘贴;剪除后仍无法粘贴时,按第二条“资产标签粘贴原则”要求处理,由所在部门、单位资产管理员妥善保管。
(六)家具类资产标签粘贴要求
1、柜类、架类家具粘贴在柜(架)正面右上角横框处。
2、桌类、沙发类家具粘贴在侧面上部。
3、带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部,宿舍及收费亭用椅粘贴在防止被损毁的坐面底部,凳类家具粘贴在坐面底部。
4、床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
5、其它类家具视其外形选定不宜磨损的位置粘贴。
三、标签粘贴的操作程序
(一)对照设备和台帐上的资产编号选取相应的标签,核对标签信息(名称、规格、型号、购置日期等)无误。
(二)将标签一端撕下,粘贴在资产规定的位置。
(三)抹平标签,不能有边、角翘起现象,少数设备需用透明胶带对新标签加固处理,使之牢固。
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