技巧技能培训教程.pptVIP

PPT注意事项 1、能用图表就用图表。所有人都会先挑图看。 2、不要怕内容不够详尽，简单才能引起足够注意，不必要的内容写在备注里，听者在课后可以复习。 3、不要用超过3种的动画效果，包括幻灯片切换。 4、多用口语，放在一些类似tips的地方，效果往往加倍。 PPT设计心得 4.4 * 2011/12/14 2011/12/14 * * 2011/12/14 2011/12/14 * 杨维平 2011.12.15 PPT 制作与演讲 目录 PPT入门基础 该带状区域称为功能区，它包含许多按组排列的可视化命令。 快速访问工具栏 大纲窗格 视图切换 状态栏 视图缩放 编辑区 标题栏 备注区 PPT入门基础 界面介绍 1 PPT入门基础 可视化菜单之“开始” 1.1 剪切、复制、粘贴、格式刷 选择“版式”，即模板 转化为SmartArt：将文本转化为图形 改变文字方向，文字上下对齐方式 PPT入门基础 可视化菜单之“插入” 1.2 可链接到其他地方，文件、文件夹、程序等 链接到前后其他幻灯片，程序等 添加横排、竖排文本框 插入CAD图形、公式、图表等 插入符号 添加文件中或剪切管理器中的影片 文件或剪切管理器中声音，或录音 PPT入门基础 可视化菜单之“设计” 1.3 设置幻灯片的长宽、纵横向等 选择合适的主题 选择本主题的颜色、字体、配色效果 选择背景图片、填充效果等 PPT入门基础 可视化菜单之“动画” 1.4 动画放映预览 自动定义动画（经常用到） 设置动画的快捷方式 设置动画的速度、声音 动画开始的方式：单击、延时等 PPT入门基础 可视化菜单之“幻灯片放映” 1.6 幻灯片放映起点 自定义从第几张幻灯片开始放映 设置放映方式：换片方式、旁白、动画、双监视器 隐藏不需要显示的幻灯片 录制旁白并链接，排练计时 演示者视图（双监视器时） 可视化菜单之“审阅” 1.7 拼写检查 添加批准 设置保护，需要注册Windows Live ID PPT入门基础 可视化菜单之“视图” 1.8 几种视图 可以定义和设置母版 选择标尺和网格线 显示比例 将幻灯片的内容设成彩色、灰色或 各窗口的排列形式：平铺、层叠（可移动小窗口） PPT入门基础 “插入”菜单 PPT制作技巧 添加声音 2.1 添加声音后，出现上面所示喇叭，然后点击选中喇叭，在菜单栏最右侧出现“选项”栏 可以做到跨页播放声音 PPT制作技巧 自定义动画 2.2 “动画”菜单 自定义动画 使用动画可以使PPT得思路更清晰，如上所示流程展示，但是应注意时间轴 PPT制作技巧 图片的链接 2.3 幻灯片母版 2.4 在幻灯片母版设置的内容，在普通视图中无法修改。 PPT制作技巧 PPT制作技巧 WEB找图片 2.5 “Web收藏集” 是微软提供的免费图片。 1、利用剪切画寻找免费图片 插入菜单→“剪切画” 2、选择搜索范围：WEB收藏集 3、输入搜索文字，搜索 快速定位幻灯片 2.6 PPT制作技巧 当在播放PPT时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。其他依次类推。 若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 PPT制作技巧 2.7 快速调节文字大小 在PPT中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。 PPT制作技巧 隐藏部分PPT 2.8 制作好的幻灯片，如果希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。 方法是：在普通视图时左侧窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。 PPT制作技巧 对象也用格式刷 2.9 想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），设置好其中一个以后，选中它，点 击 “格式刷”工具，然后单击其它的文本框即可。 不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。 窗口模式下播放PPT 2.10 按住Alt键同时，依次按D和V键即可。 PPT制作技巧 有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。 PPT制作技巧 键盘铺助定位对象 2.11 按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。 单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？” PPT制作技巧 将PPT保存为图片 2.13 单击菜单“另存为”→“其他格式” 将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”， “开始”菜单，点击“排列”，