浅谈会计电算化条件下的内部控制.docVIP

PAGE / NUMPAGES 作者：ZHANGJIAN 仅供个人学习，勿做商业用途 浅谈会计电算化条件下的内部控制 班级：会计0804班 学号：0802054417 姓名：王健 摘要：我国的会计电算化工作起步较晚，从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的经管型会计软件以及EPR的发展阶段。在这近20年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。那么在电算化软件已经普及的信息时代，企业应该怎样加强内部控制使得自己经久不衰呢？为此，笔者在该文中简要介绍了会计电算化的发展历程，分析了会计电算化对企业内部控制的影响，提出了我国当前会计电算化中存在的主要问题以及完善的具体措施以适应未来的发展需要。版权文档，请勿用做商业用途 关键字：会计电算化、内部控制、措施 一 会计电算化的内容和发展历程 (一) 会计电算化的内容： 一般而言，会计电算化有狭义和广义之分。狭义的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用。具体来说，就是利用会计软件，指挥各种计算机设备替代手工完成，或完成在手工下很难完成，甚至无法完成的会计工作的过程。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培养，会计电算化的宏观规划，会计电算化的制度建设，会计电算化软件市场的培育与发展等。版权文档，请勿用做商业用途 (二) 会计电算化的发展历程： 国外从50年代就开始了会计电算化的研究，我国的会计电算化从20世纪70年代末开始已经走过20多年的历史，从会计电算化工作的开展程度、组织经管和会计软件开发等因素综合分析，可以概括为4个阶段：版权文档，请勿用做商业用途 第一阶段：1982年以前，该阶段阶段属于起步阶段。1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。这标志着我国会计电算化已经起步阶段。版权文档，请勿用做商业用途 第二阶段：1983—1988年，该阶段属于推广应用阶段。这个阶段，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。但此阶段，技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。版权文档，请勿用做商业用途 第三阶段：1989—1996年，该阶段属于普及与提高阶段。1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。版权文档，请勿用做商业用途 第四阶段：1997年以后，该阶段属制度化与创新阶段。商品化、通用化的财务及经管软件得到了广泛的应用，形成了一个初步繁荣的国产会计软件市场，普及了会计电算化知识，造就了一批既懂计算机又熟悉会计的维护和开发人才，提高了经营和经管的效率。版权文档，请勿用做商业用途 二 会计电算化对企业内部控制的影响 内部控制是企业在会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和财产完整性而制定的各种规章制度、经管方法、业务处理手续等控制措施的总称。会计电算化使传统的会计系统组织机构、会计核算形式及内部控制制度等发生了很大变化,其中对企业内部控制制度的影响最为显著。主要表现在以下几个方面:版权文档，请勿用做商业用途 (一)控制方式发生变化,由单一制度控制转为程序控制和制度控制 手工会计系统中,内部控制的方式主要是人员的内部牵制制度。会计电算化后,会计账务的集中化处理,使会计部门传统的内部控制措施如编制科目汇总表、凭证汇总表,试算平衡的检查,总账、明细账的核对等自然而然地消失了。取而代之的是计算机内部控制措施,如凭证借贷平衡校验,余额发生额平衡检查。随着远程通讯技术的发展,会计信息的网上实时处理成为可能,业务事项可以在远离企业的某个终端机上瞬间完成数据处理工作。例如昔日应由会计人员处理的有关业务事项,现在可能由其他业务人员在终端机上一次完成,昔日应由几个部门按预定的步骤完成的业务事项,现在集中在一个部门甚至一个人完成。会计电算化后企业的内部控制制度是由人通过会计软件来实现的,由人员和计算机相结合来共同完成。版权文档，请勿用做商业用途 (二)控制对象发生变化,由对人的控制为主转变为对人、机控制为主 手工会计系统中,内部控制的对象主要是会计对象、工作情况、信息处理方法和处理程序等。企业的经济业务发生均记录在纸张之上,并按会计数据处理的不同过程分为原