公司文书档案归档制度.docxVIP

2019年公司文书档案归档制度 　　 　　第一条归档范围 ? 　　 　　一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。 ? 　　 　　二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定，并结合集团公司实际情况制定的。 ? 　　 　　第二条保管期限 ? 　　 　　文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。 ? 　　 　　长期为16--50年，短期为15年以下。 ? 　　 　　第三条归档时间 ? 　　 　　集团公司各部门兼职档案员（资料员）负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷，于第二年４月底以前交公司档案室统一保管。 ? 　　 　　第四条归档文件材料的质量要求 ? 　　 　　一、各部门文件材料归档率应达到95%以上，完整率应达到90%以上。 ? 　　 　　二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整（包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等），保持原文件的有机联系。 ? 　　 　　三、公司制发的文件应归档原件或正本。 ? 　　 　　四、字迹、印鉴清晰，不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。 ? 　　 　　五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件，履行签字手续。 ? 　　 　　六、对于不归档的文件也要加强管理，有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料，经有关领导、部门和档案室审定后销毁处理。 ? 　　 　　文书档案归档范围 ? 　　 　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ? 　　 　　（一）党群工作 ? 　　 　　１、上级党委颁发的需要执行的文件材料（包括外出开会带回来的） ? 　　 　　２、党总支工作计划、总结 ? 　　 　　(1)党总支年度计划总结及重要专题汇报 ? 　　 　　(2)党总支半年总结、党办年度总结及较重要的专题汇报 ? 　　 　　(3)党办半年总结、一般的总结汇报材料 ? 　　 　　３、党总支委员会(包括党政联席会)会议记录 ? 　　 　　４、领导班子生活会记录 ? 　　 　　5、领导班子成员年度述职报告 ? 　　 　　6、党内统计年报 ? 　　 　　7、党内职务任免的文件材料 ? 　　 　　(1)任免党总支书记的决定 ? 　　 　　(2)任免党支部书记的决定 ? 　　 　　8、党组织关系介绍信 ? 　　 　　9、评选先进党支部、优秀党员的文件材料 ? 　　 　　10、党纪处分材料 ? 　　 　　11、纪检工作的文件、材料 ? 　　 　　12、有关党建、组宣、纪检、廉政等工作规章制度 ? 　　 　　13、有关公司党务工作的各类信息稿件 ? 　　 　　14、有关共青团工作的文件材料 ? 　　 　　━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ? 　　 　　（二）行政管理 ? 　　 　　１、上级机关颁发的文件材料 ? 　　 　　2、公司召开会议的文件材料 ? 　　 　　(1)年度工作会议、重要的专业会议的通知、名单、议程、报 ? 　　 　　告讲话、决议、决定、记录、纪要、简报等材料 ? 　　 　　(2)半年工作会、一般专业会议的通知、报告、讲话等材料 ? 　　 　　3、董事会、监事会、股东会、经理办公会会议记录、纪要、决定 ? 　　 　　4、公司工作计划、总结、报告 ? 　　 　　(1)年度、年度以上的 ? 　　 　　(2)半年的、重要专题的及部门年度总结 ? 　　 　　(3)部门半年总结 ? 　　 　　5、公司年度(含年度以上的)发展规划 ? 　　 　　6、公司制定的规章制度 ? 　　 　　(1)公司章程、总经理工作条例等 ? 　　 　　(2)一般的制度、规定、办法等 ? 　　 ?