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3S店服务部经管手册
DMD人才开发
目 录
一、岗位责任及权限1-6
服务部经理 1
服务部副经理 1
技术主管 1-2
车间主管 2
客户服务员 2
保修鉴定员 2-3
信息经管员 3
质量检验员 3
培训讲师 3
工具资料经管员 3-4
油漆技师 4
机修技师 4
电工技师 4
钣金维修技师 4
备件经理 5
仓库经管员 5
备件销售员 5
备件计划员 5-6
保险主管 6
保险业务员 6
保险文秘 6
二、接车、交车、售后服务流程 7-
(一)、接车工作流程 7
1、车辆进店接车员(服务顾问)操作流程描述 8
(二)、紧急对应工作流程 9
(三)、交车维修质量控制工作流程 10
(四)、提醒服务工作流程 11
(五)、修后跟踪流程 12
三、零部件出入库操作流程 13
(一)设备保养和维修制度 13-14
(二)车间工具、设备经管规定 14-15
(三)车间材料请购、采买流程 16
服 务 部 管 理 手 册
岗位责任及权限:
服务部经理
岗位名称
服务经理
岗位权限
负责售后服务部的日常工作,直接上级为售后副总经理
任职条件
= 1 \* GB3 ① 大专或以上文化程度,汽车及相关专业,两年以上汽车维修企业经管经验;
= 2 \* GB3 ② 精通乘用车维修技术,具备一定的英语阅读能力,能够熟练操作计算机;
= 3 \* GB3 ③ 具有良好的语言表达能力、文字表达能力及沟通能力;
= 4 \* GB3 ④ 具有较强的组织、协调能力。
岗位职责
= 1 \* GB3 ① 负责服务接待、维修生产、维修质量、信息反馈的监督与经管等日常工作;
= 2 \* GB3 ② 负责根据FTMS下达的年度目标,制订、实施并完成专营店年度服务工作目标和工作计划;
= 3 \* GB3 ③ 组织解决服务过程中发生的客户抱怨、投诉;
= 4 \* GB3 ④ 负责与备件部门协调,解决维修所需备件;
= 5 \* GB3 ⑤ 负责外出救援、预约服务、用户投诉、走访用户等工作的经管,对重大维修服务工程的评审;
= 6 \* GB3 ⑥ 负责维修工具和设备的配备;
= 7 \* GB3 ⑦ 负责所辖区域现场环境的经管;
= 8 \* GB3 ⑧ 负责组织实施服务活动及组织参与备件、精品促销活动;
服务部副经理
岗位名称
服务部副经理
岗位权限
协助服务经理的售后服务部的日常工作,直接上级为售后经理
任职条件
= 1 \* GB3 ① 大专或以上文化程度,汽车及相关专业,两年以上汽车维修企业经管经验;
= 2 \* GB3 ② 精通乘用车维修技术,具备一定的英语阅读能力,能够熟练操作计算机;
= 3 \* GB3 ③ 具有良好的语言表达能力、文字表达能力及沟通能力;
= 4 \* GB3 ④ 具有较强的组织、协调能力。
岗位职责
= 1 \* GB3 ① 负责服务接待、维修生产、维修质量、信息反馈的监督与 经管等日常工作;
= 2 \* GB3 ② 负责根据FTMS下达的年度目标,协助经理制订、实施并完成专营店年度服务工作目标和工作计划;
= 3 \* GB3 ③ 组织解决服务过程中发生的客户抱怨、投诉;
= 4 \* GB3 ④ 负责与备件部门协调,解决维修所需备件;
= 5 \* GB3 ⑤ 负责外出救援、预约服务、用户投诉、走访用户等工作的 经管,对重大维修服务工程的评审。
技术主管
岗位名称
技术主管
岗位权限
直接上级为服务经理,直接下级为保修鉴定员、质检员、培训讲师
任职条件
= 1 \* GB3 ① 大专或以上文化程度,汽车及相关专业,两年以上汽车维修企业经管经验;
= 2 \* GB3 ② 精通乘用车维修技术,具备一定的英语阅读能力,能够熟练操作计算机;
= 3 \* GB3 ③ 具有良好的语言表达能力、文字表达能力及沟通能力;
= 4 \* GB3 ④ 具有较强的组织、协调能力。
岗位职责
= 1 \* GB3 ① 负责定期收集技术疑难问题及批量投放的质量信息,反馈市场品情报告,并定期向FTMS公司维修技术刊物供稿;
= 2 \* GB3 ② 负责产品技术资料的消化、吸收并指导使用;
= 3 \* GB3 ③ 负责FTMS保修鉴定工作的监督与经管;
= 4 \* GB3 ④ 负责技术培训经管及组织开展内部技术培训工作;
= 5 \* GB3 ⑤ 负责控制、监督服务站的维修质量、车辆出厂终检;
= 6 \* GB3 ⑥ 负责疑难故障的会诊及维修技术公关,指导车辆维修;
= 7 \* GB3 ⑦ 负责监督、指导维修人员使用专用工具;
= 8 \* GB3 ⑧ 负责
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