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* * * * * * * * （二） 差旅报销 （一） 个人借款 （三） 主办会议费报销 （四） 主办培训费报销 （五） 宣传展会报销 （六） 车辆租赁费报销 （七） 物业取暖费报销 （八） 通用报销 （五）宣传费-展览与展会报销 填写基本信息 1、选择预算 2、填写基本信息，包括展会名称、地点、时间 3、上传附件信息 进入菜单“报销业务”-“宣传费-展览与展会报销” （五）宣传费-展览与展会报销 填写费用明细 1、选择费用要素：展览展会费，其他宣传费 2、根据明细项目选择费用项目：展位费、设备租赁费、设计制作费、宣传纪念品制作、其他材料费、劳务费 （二） 差旅报销 （一） 个人借款 （三） 主办会议费报销 （四） 主办培训费报销 （五） 宣传展会报销 （六） 车辆租赁费报销 （七） 物业取暖费报销 （八） 通用报销 （六）车辆租赁费报销 填写基本信息 1、选择预算 2、填写基本信息，包括租赁机构性质、租赁机构名称 3、上传附件信息 进入菜单“报销业务”-“车辆租赁费报销” （六）车辆租赁费报销 填写费用明细 1、选择费用要素：轿车、越野车租赁； 2、根据明细项目选择费用项目：轿车、越野车。 （二） 差旅报销 （一） 个人借款 （三） 主办会议费报销 （四） 主办培训费报销 （五） 宣传展会报销 （六） 车辆租赁费报销 （七） 物业取暖费报销 （八） 通用报销 （七）物业取暖费报销 填写基本信息 1、选择预算 2、填写基本信息，包括辅助核算 3、上传附件信息 进入菜单“报销业务”-“物业取暖费报销” （七）物业取暖费报销 填写费用明细 1、选择费用要素：制冷费、物业管理费、取暖费 2、根据明细项目选择费用项目 3、冲销借款或公司卡消费 （二） 差旅报销 （一） 个人借款 （三） 主办会议费报销 （四） 主办培训费报销 （五） 宣传展会报销 （六） 车辆租赁费报销 （七） 物业取暖费报销 （八） 通用报销 （八）通用报销 填写基本信息 1、选择预算 2、填写基本信息，包括辅助核算 3、如有附件，上传附件信息 进入菜单“报销业务”-“通用报销” （八）通用报销 填写费用明细 1、选择费用要素：本机构选用的费用要素（除前面6类报销单中使用的） 2、如费用要素带有明细，点击“明细”列链接，可填写相应的明细信息 3、冲销借款或公司卡消费 （八）通用报销 填写支付信息 实付金额 = 申请报销金额 - 公司卡冲销金额 - 借款冲销金额 审批流程 三、查询统计 （一）个人单据查询 进入菜单“查询功能”-“个人单据查询”，可查询 本人提交、本人审批/审核的单据 他人代本人提交、本人代他人提交的单据 点击单据链接，查看单据明细信息 （二）个人借款查询 进入菜单“查询功能”-“个人借款查询”，可查询个人借款信息 单据审批状态 借款核销金额 点击借款事由链接，查看单据明细信息 （三）公司卡交易查询 进入菜单“查询功能”-“公司卡交易明细查询”，可查询交易明细的报销状态 查询条件：按交易时间、商家 查询余额：实时查询公司卡余额 例 子 例1 差旅费报销 出差人员2人，出差事由是 到哈尔滨办事 1、火车票四张 黑河到哈尔滨2张 金额分别是105元，102元。哈尔滨到黑河2张金额都是103元。 2、住宿费：发票1张240元。 3、出租车票3张：分别是5元、12元、11元 4、补助费 2人4天共计480元 共报销费用 1161元。 ? 例2 业务招待费 100元3张 200元1张 共计500元。 谢谢，请批评指正！ （二）登录系统 选择账户类型 系统允许使用CNPC域或PTR域用户登录(具有CNPC或PetroChina邮箱) 用户在HR系统有员工编号，且为在册在岗的人员登录 输入邮箱用户名和密码登陆系统 （三）个人信息修改 进入菜单“任务管理”-“修改本人信息”，点击“修改”，可修改身份证号、电话、默认组织机构等。 通知提醒开关 通过“获取HR员工信息”，从HR系统获取最新的个人信息 二、报销业务 1、报销要点-预算控制 系统分工：预算系统进行下达、分解和调整，报销系统进行预算控制 预算控制：事前申请单冻结预算，报销单实际占用预算 单据填报 1、选择预算项目 2、选择费用要素 3、系统检查可用额度 预算项目 P 预算科目A1 费用要素E2 预算科目A2 … 费用要素E3 费用要素E4 费用要素E5 … 日常 专项 37项 193项 费用要素E1 按单项预算科目控制，按预算科目总额控制 2、报销要点-业务流程 报销单业务流程 单据提交申请，领导审批完成后才能打印 申请人打印单据，和票据一起提交到扫描中心 影像扫描后，财务进行审核 申请人操作 扫描中心 3、报销要点-其他业务流程 事前申请流