办公室档案文书管理制度范本.docxVIP

2019年办公室档案文书管理制度范本 　　 　　文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。下面是整理的办公室档案文书管理制度范本，欢迎参考！ ? 　　 　　(一)文件管理制度 ? 　　 　　第一条管理要点 ? 　　 　　1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 ? 　　 　　2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 ? 　　 　　3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。 ? 　　 　　4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。 ? 　　 　　第二条制度规范 ? 　　 　　1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。 ? 　　 　　2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。 ? 　　 　　3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行