兽药通GSP基本操作.ppt

点 下一步 点击导入数据 弹出数据导入成功对话框 现在Excel表格中的客户就导入到帐套中了，在这里没有显示地区，只要进入客户编辑页面中 在客户编辑框里的地区下拉列表中点刷新下，然后关闭对话框即可 4启用帐套和反启用帐套 未启用的帐套，资料菜单下是有业务初始化的选项的，例如药品的初始库存这些 输入必要的期初后，点击文件/启用帐套，弹出启用帐套成功对话框即可，启用帐套后就可以开始录单等操作了 启用帐套后的资料菜单下是没有期初可以填写的，此时如果需要修改期初，只要反启用帐套即可 点击 文件/反启用帐套,修改期初后别忘了启用帐套 基本操作图解完毕 兽药通GSP基本操作 兽药通GSP软件使用流程 内容 1新建帐套 2录入基本资料数据 3从Excel中导入基础资料 4启用帐套/反启用帐套 注意事项 录入基本资料和期初后，要录入采购销售单据等操作前，千万记住要先启用帐套，启用帐套后期初是不能更改的。 1 新建帐套 双击桌面帐套管理图标，出现帐套控制台 选择 文件/新建帐套 这里我只输入了必要信息，对于用户使用的话，建议尽量所有项都填上， 这些信息在打印单据时有用 其中保存目录旁边的按钮可以将帐套数据保存到其它分区，防止系统问题帐套数据丢失 然后点击 下一步按钮 注意这里的数量小数位数和金额小数位数默认是0，则代表都是整数， 如果涉及到1.5元这些的，建议把金额小数位数设为1或2， 还有启动年度和月份也要修改，我这里是09年6月代表只可以录入单据日期在09年6月以后的单据，无法录入更早期的单据 点击下一步 点击保存退出，弹出新建帐套成功，点击确定即可 创建帐套后，帐套这里多了个新帐套名cjt 此时、创建帐套完成 关闭帐套控制台 2录入基本资料数据 双击主程序 选择 cjt 帐套，点击确定 输入口令，点击确定 则进入 cjt 帐套 程序主界面 资料菜单下都是些基础资料，例如客户、供应商、员工、药品等以录入客户资料为例，选择资料/客户，弹出客户对话框 客户对话框 在客户对话框点编辑菜单下的增加，则弹出客户编辑页面 客户编辑页面 在新建的帐套中，地区这些还没有录入，可以直接在下拉列表中点击新增，进入地区编辑页面 地区编辑页面 输入客户的信息后，点保存退出则录入一个客户数据完成， 客户、供应商、药品等资料数据量大的话，这样一条一条录入是相当花时间的，我们也提供从Excel中导入基础资料，方便用户整理后一次导入资料即可。 3从Excel中导入基础资料 要从Excel中导入数据，首先要有个Excel表格格式模板，以默认账号登录，从中生成Excel模板，以导入客户资料为例 例子帐套没有密码 点击菜单 资料/客户，进入客户对话框 点击导出菜单中有个导出Excel 这就是导出的客户表格，然后把第一二行数据删除 按着这样的格式录入数据 我在这里只增加了A12 测试客户，然后保存客户表格到电脑 退出主程序 重新以刚才新建的帐套cjt登录主程序 点文件/导入数据， 需导入资料栏里选择 客户 Excel文件路径选择刚才Excel保存的路径 点 下一步