工程造价档案管理制度.pdfVIP

工程造价档案管理制度 第一条 为规范 XXX工程咨询有公司工程造价咨询业务档 案工作底稿的编制、复核、使用和管理，强化咨询质量，降低咨 询风险，促进提高整体水平，保证咨询资料的完整性、统一性、 实用性，制定本制度。 第二条 业务档案是指注册造价工程师和概预算人员在执 行工程造价咨询业务中， 对规划咨询工作实施咨询程序， 形成咨 询意见，出具咨询报告中形成的工作底稿， 并对其进行综合整理， 分类归档后形成的档案资料。 第三条 工程造价咨询档案是指咨询企业从接受委托、调 研、取证、编审、合议、复核、审批到出具报告书全过程中形成 的具有查考和保存价值的文件和材料。 工程造价咨询企业完成咨 询业务后必须逐项建立档案。 第四条 工作底稿编制应做到资料详实、 重点突出、 简繁得 当、结论明确、要素齐全、格式规范、标识一致和记录清晰。 第五条 工程造价咨询档案原则上由项目负责人负责整理 归档，项目负责人必须在咨询报告出具后 30 日内将完整的档案 资料移交档案室； 档案管理员负责造价咨询档案的接收、 装订立 卷、保管、提供查阅等工作，档案管理人员必须在档案移交后 90 日内将档案装订归档，并保证归档后档案的完整、安全。 第六条 工程造价咨询业务档案立卷必须遵循以下原则： 1、遵循工程造价咨询文件材料的形成规律，保持卷内文件 材料的系统联系； 2、确保文件材料的真实性， 委托人对所提供资料的正确性、 可靠性负责， 委托人所提供资料凡从第三方获得的， 必须经委托 人确认其真实可靠； 3、保证资料的充分性，委托人按咨询企业要求提供的项目 资料应满足咨询工作的需要，资料应完整、充分； 4、档案文件的整理应规范，按委托项目分别立卷，卷内文 件材料应完整， 审批和签章手续完备， 卷内文件材料的制作和书 写必须规范、清晰，益于长期保存和查阅。 第七条 工程造价咨询业务档案所需归档材料 工程造价咨询档案归档材料应按照造价咨询业务操作的业 务准备、 业务实施及业务终结三个阶段的咨询成果报告、 咨询依 据文件、其他文件分类进行组织。 一、业务准备阶段归档材料： （一）工程造价咨询合同及廉政协议书； （二）湖北省建设工程造价咨询相关资料交接清单（附表 三）； （三）建设工程造价咨询工作方案（附表四）； （四）项目操作人员配置一览表（附表五）； （五）项目建议书或批件 （投资估算编审） ； （六）设计方案及初步设计文件 （设计概算编审） ； （七）送审工程概、预、决算书。 二、 业务实施阶段归档材料： （一）工程招标文件（含工程量清单）、设计交底纪要、招 标答疑（ 工程量清单、招标控制价、投标报价、结算编审 ）； （二）工程承包合同、中标通知书、补充协议（结算编制、 造价控制）； （三）建设工程项目预结算协调会议纪录（附表七）； （四）施工现场勘察纪录（附表六）； （五）建设工程预结算材料价格签证单（附表八）； （六）施工单位送审的工程结算书 （结算审核） ；