施工项目信息、文档管理与控制.pdfVIP

项目信息、文档管理与控制 根据招标文件我们编制了项目信息、文档管理方案，建立了信息编码系统、 确定了信息管理流程。明确了项目文档编码规则，实现对文档处理、控制、保管 和存档有效管理，确保项目文档的完整性和规范性。 联合体根据以往 EPC项目信息、 文档管理经验， 结合本标段工程特点， 建立 工程建设信息系统，达到与业主、调控中心单位良好的信息沟通协调。 1 项目信息管理 信息管理界面一览表 序号 控制项目或活动 EPC项目部 监理 项目部 项目经理部 1 信息管理系统建设 参加 参加 参加 组织 2 建立信息编码系统 参加 编制 审批 - 3 确定信息管理流程 参加 编制 审批 - 4 信息数据采集和收集 编制 审查 审批 备案 5 信息数据的分析整理 编制 审查 审批 备案 6 沟通管理 参加 参加 组织 参加 1.1 信息管理系统 （1）信息管理系统工作内容 信息管理系统包括项目各方面工作管理的信息系统和竣工数据采集系统， 其 工作一般包含以下内容： 1）施工计划的编制和上报以及执行情况的监控； 2 ）对工区的监督检查工作信息收集及对各工区不符合工程的整改情况监控； 3 ）工程质量管理计划的编制及执行情况的信息收集； 4 ）项目质量、 HSE工作各种报表的审核工作； 5 ）外协工作计划的编制以及外协工作报表的编制及收集、上报； 6 ）采办工作各种信息的收集、整理、录入及上报。 7 ）设计工作各种信息（设计资料、图纸）的收集、整理、录入及上报。 8 ）竣工资料信息数据的采集、录入及整理上报，督促各工区按要求上报。 9 ）工程竣工资料的编制、整理、录入及上报。 （2 ）信息系统组织机构及岗位设置、岗位职责 为保证西气东输三线管道东段隧道工程 EPC总承包第 2 标段的信息化建设的 顺利，保证工程设计资料、 图纸的录入和竣工管道数据采集、 整理、汇总和准确、 及时上报，保证项目其他各项管理工作信息的及时收集和整理， EPC项目部由工 程管理部兼管工程建设管理信息系统建设的组织协调工作， 在 EPC项目部工程管 理部设信息采集工程师， 负责工程建设系统工作的具体实施， 负责信息系统的日 常监管和维护、 数据收集、 整理及对其它各管理系统进行技术支持。 信息文控部 设文控管理工程师进行项目部文件往来的收发、保存等工作。 1）EPC项目部信息管理系统组织机构图 项目总工程师 工程管理部 信息文控部 信息采集工程师 文控管理工程师 设计系统信息员员 采办系统信息员 施工系统信息员 设计各专业 各中转站信息录入员