辅仁大学94学年职员新春综合座谈会提案单.doc

PAGE 第 PAGE 1 頁，共 NUMPAGES 6 頁 輔仁大學97學年度全校職員第1次座談會紀錄 開會時間：98年1月20日（星期二)上午9:00-11:30 開會地點：利瑪竇大樓地下一樓國際會議廳 主 席：陳主任秘書福濱 出席人員：全體專任職員及專職約聘人員 應出席人數561人、請假人數101人、缺席人數24人 實出席人數436人；出席率77.7% 列席主管：黎校長建球、林副校長思伶（請假）、郭副校長維夏、江副校長漢聲、 汪校牧文麟、劉教務長兆明、楊學務長百川、李總務長立民、賴國際長振南、李研發長永勳（請假）、會計室蔡主任博賢、人事室李主任添富 記錄：陳淑青 會前祈禱（略） 主席致詞 每一位同仁在學校裡皆扮演螺絲釘的角色，鎖緊後使得整部機器運作才能夠順暢，所以對每位同仁在自己工作崗位上所做的犧牲和奉獻表示感激。但是學校組織龐大，難免在處理事情時都會盡如人意，同仁應注意在行政倫理前提下，以聆聽、說明和溝通的方法尋求解決。職工同仁在自己的角色扮演上應做好服務的工作，讓校園在平靜和諧的氛圍中再創佳績。 貳、校長致詞 一、誠如剛才主席所言，學校沒有大家的努力，是很難發展的。過去一年在全世界經濟不景氣的環境下，學校所募得的捐款幸未受到影響，惟接受教育部的補助款短少2,300萬元。我們慶幸在大家的努力下，不但去年學校的財務有些結餘，而且在教學卓越和招生報到情形更維持好的成績。雖然學校整體環境尚可，但不知未來是否能繼續維持，所以原訂今日中午舉辦年終餐會，不得不取消活動，請大家體諒。學校會將節省下來的費用幫助在經濟上有實際困難的同學，不希望見到學生因籌不出學費而斷送人生美好的前程。 二、展望今年，學校有幾項關鍵性的重大建設，董事會如通過興建醫院案，可望在年底動工，將規畫總修院所佔範圍為建院用地，另三重客運所佔土地將規劃為醫院門診用地，以及未來機車停車場可能配合捷運通車擴建新大樓等。 參、96學年度全校職員綜合座談會議題成效追蹤報告（報告人：林秀娟） 96-2 議題：建請釐清本校職工年度考核與敘獎的基本原則，俾便全校同仁遵照行事。 說明：建請職工考核研修小組於97學年度第一次職員座談會議案二，一併說明研修進度及方向。 96-1 議題：建請由人事室規劃管理職員意見表達的專屬網頁。 說明：本案配合97學年度第一次職員座談會議案四一併討論。 96-1 議題：請學校慎重提早規劃符合本校教職員工穿著的〔運動服或制服〕。 說明：本議案提97學年度第一次職員座談會─臨時動議二：建請規劃本校教職員工〔運動服或制服〕設計比賽方案。 96-1 議題：建議每位職員可同時兼具多種職員代表身分。 說明：本議案提97學年度第一次職員座談會─臨時動議三：修改〔輔仁大學職員參加各層級會議代表選舉實施要點〕討論。 96-1 議題：建請落實建立本校職員兼主管之任期制。 說明：請人事室補充說明相關法規執行概況。 96-2 議題：建請同意本校同仁參加各單位為職員舉辦的相關研習課程能給予公假。 說明：建請修改本校職員服務規則第37條公假第7項第8款「參加本校舉辦之活動」為─「參加本校舉辦之相關研習課程及活動」，並於98年7月底前提行政會議討論。 96-2 議題：建請本校增加職員工健康檢查項目並列入本校職工福利，提供本校教職員工更完善的健檢服務。 說明：因本校涉及福利制度之改變，建請人事室召集研議相關辦法，並於98年7月底前提行政會議討論。 李主任補充說明： 是否將自強活動、團體保險等福利挪作健康檢查費用，應先由福委會討論相關議題，俟時機成熟後再提案送行政會議。 96-2 議題：學期結束的第一週是否可先維持上課時間之校車班次，以疏運大量教師及同仁。 說明：本案業已於本學期總務會議（97.11.19）中進行討論，並決議在年度預算許可下，視實際情形機動加派。 肆、職員代表工作報告 ◎曾玲莉報告（職員代表召集人） 一、本屆職代成員介紹（略） 二、職代分工方式與負責業務說明（略） 三、各級會議提案成果 1.行政會議 建請全校各單位共同關心校內外景觀，維護輔大整體形象。(9702次行政會議) 決議：請總務處定期派員巡視校園並整理環境。 2.總務會議 提案1每年例行全校校園噴藥殺蟲害的日期，由春假調整至〔寒假期間〕執行。 決議：全校校園噴藥殺蟲洽當之日期，將提請校園景觀小組議決，事務組配合辦理。 提案2請學校每年五月中旬前全校全面修剪杜鵑花。 決議：由於全球暖化影響，造成花期不確定，本案將提請校園景觀小組議決，事務組配合辦理。 提案3請多費神照顧文學院神父宿舍旁新種的樹種。 決議：文學院神父宿舍旁新種的樹種，係該宿舍神長自行種植，本案所提之說明部分，如有神長提出照顧需求，事務組方宜處理。 提案4建議學年度上學期開學前一週，於下班時間加派校車班次，以疏運教師與職員同仁。 決議：