【大会执行案】2014+Tencent+Partner+summi...精编版.pptx

2014 腾讯全球合作伙伴大会 Prepared by George P. Johnson ;Content; 项目、整体策略;大会目标;大会品牌构建打造互联网创业生态圈;生态圈;大会主题;策略架构;大 会 名 称;行程安排; 创意阐述;Connecting Company;为了通过连接实现未来 腾讯开放自己的平台 邀请更多的创业者及开发者加入 并协助他们一起获取成功;腾讯 眼中的未来;开放;开放 未来;无限连接 酝酿未来; 活动标示;合作伙伴大会LOGO1;简洁、清晰、有力 致力于成为现在和未来腾讯合作伙伴大会的标准化ICON TPC由“Tencent Partner Conference”的首字母组成 字母连体结构和开放平台的配色 喻意腾讯与合作伙伴的紧密连接;ICON;大会主视觉 - 1;大会主视觉 - 2;舞台设计;舞台设计;Experience;邀请函;电子邀请函;邀请嘉宾通过微信手机端注册并关注官方账号;Experience;总平面图;外场贴图;;喷水池- 1;喷水池-1;喷水池-2;廊柱;APP拼成的嘉宾肖像参考图;To C展位-2;To C展位-2;To C展位-2;To B 展位设计;To B 展位设计;To B 展位设计;To B 展位设计 -2;To B 展位设计 - 2;To B 展位设计 - 2;时空长廊-1;时空长廊-1;当嘉宾顺着时空隧道步入会场的时候，两侧的屏幕的动画会陪伴着嘉宾不断向前，当嘉宾点触屏幕内容的时候，可以了解腾讯开放历程的更多故事 ;智能家具;智能家居 1;智能家居 1;智能家居 1;智能家居 1;智能家居 1;智能家居 1;智能家居 1;智能家居 2;智能家居 2;智能家居 2;Experience;Opening;Opening;Opening;Opening;Opening;Opening;Opening;Opening;Opening;Opening;Opening;舞台设计;舞台设计;舞台设计;舞台设计;嘉宾出场;嘉宾演讲;未来战略发布 ;腾讯开放成果展示;高端对话;高端对话;汪峰，满天撒纸片效果，酷炫的灯光;圆桌 ：中国创业生态 -繁荣;开讲啦;大会结尾建议;Experience;平面布局图;舞台设计;舞台设计 ——演讲嘉宾出场;舞台设计 ——讨论环节;Experience;晚宴KV设计;空间设计图——西式;空间设计图——中式;表演推荐 1;表演推荐 2;高尔夫;入口门头设计;签到台设计;无限连接 酝酿未来;参考视频; 运营管理;200名工作人员;概 览 – 运营目标; 项目执行流程整体概述;整体概述;项目进度管理;项目进度管理;搭建进度把控及管理;报批流程把控管理;邀请及签到管理;VIP 接待及管理;会场管理;主会场管理;展区管理;摄影/摄像师管理;临时工作人员管理;会后管理;突发事件应急预案; 项目执行详解;来宾类型;注册管理应用流程;;;针对受邀请嘉宾发送EDM，提示到网站进行注册 通过报名系统收集信息，可有效的避免信息格式混乱、不准确，极大的降低了传统的人工电话或邮件收集信息的成本； 注册系统里面可收集嘉宾的往返行程信息、入住酒店信息及其它活动信息。;根据大会日程，来宾可选择并订制自己的日程； 结合现场签到系统为前期提前选择日程的来宾优先进入会场的权利； 系统内部设置报名人数限制，争取会议资源利用的最大化 协助腾讯及时掌握参会嘉宾的动态及会议热点;成功注册的来宾可通过PC版及微信版二维码到场； 建议在会前2天再次推送注册用户参会确认（含二维码注册ID信息）。;嘉宾推荐酒店预订;来宾类型;接机安排概述;;嘉宾抵达 领取行李走出闸口;驾驶员要求：;来宾类型;签到及酒店入住说明表;;;颜色;参会嘉宾标识;;现场实时报表 - 统一平台，实时监控;欢迎水果 酒店房间内准备海南当地特色水果，为来宾缓解长途所带来的劳累;博鳌亚洲论坛酒店;博鳌亚洲论坛大酒店-600人;高尔夫球包收集;来宾类型;会场管理;贵宾到达现场后，带领其前往VIP 休息室休息； 在指定地点参与VVIP合影环节；（待定） 再次提醒大会的特殊环节； 提醒贵宾会议开始时间，在正式开始前到达指定前排座椅就坐； 会议结束后，工作人员带领贵宾到休息室稍做休息； 提醒贵宾出席其他的会议行程、并提醒贵宾媒体专访等； 提醒贵宾出席晚宴； 提醒贵宾晚宴的特殊环节安排。;会场管理;会场管理;现场管理—网络;博鳌亚洲论坛酒店;按照每天会议时间提前40分钟从各个酒店前往会场； 根据各酒店入住人数预定穿梭车辆； 根据工作岗位合理安排人力（举牌、指引、跟车）； 各酒店发车与前站对接； 预留备用车收尾，解决晚出来的嘉宾。;来宾类型;大会期间，为了方便嘉宾就近快速用餐