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工程有限公司领导班子议事规则
一、总则
为加强民主集中制管理,强化领导班子建设,提高*****工程有限公司(以下简称公司)工作效率和工作质量,实现管理的规范化、民主化、程序化、科学化,特制定本规则。
二、议事原则
1.会议由董事长或总经理主持。
2.会议议题由董事长或总经理提出。会前应充分征求其他领导班子成员意见和建议。其他领导班子成员的意见和建议,应在会议召开之前提出,由主持人确定是否列入议题。
3.对于重大决策,应在会议召开之前,进行必要的协商和调研论证,然后再把议题提交会议讨论决定。
4.集体讨论决定问题时,按照集体领导与个人分工负责相结合的原则,充分发扬民主,畅所欲言。会议主持人要根据讨论情况进行归纳集中,提出决定或决议草案。对集体做出的决定、决议,必须坚决执行,任何人无权改变。领导班子成员对集体做出的决定如有不同意见,在坚决执行的前提下,可以保留意见,也可以向上级组织报告。
5.决定重要问题,应充分酝酿讨论,然后进行表决。做到不经调查研究不决策,不征求各方意见不决策,不经集体讨论不决策。作出决定或决议时应贯彻少数服从多数的原则,对争议较多的问题,可暂缓作出决定,深入调查后再行商议。对少数人的不同意见,应当认真考虑,必要时可在下次会议上再行提出讨论。
6. 领导班子成员应自觉强化民主集中制观念。积极支持工作,接受集体领导,自觉维护内部团结,互相支持,互相监督,做到大事讲原则,小事讲团结,讲正气、比奉献,形成班子的整体合力。
7.对应该保密的会议内容和讨论情况,必须严守秘密,不得泄露。
8.领导班子成员在调查研究、检查指导工作以及参加其他活动时,发表的指导工作的个人意见,必须符合公司集体决定的精神。
三、议事程序
1.领导班子办公会分周碰头会和重大事情研究会。周碰头会时间原则上定在每周一的下午,重大事情研究会原则上每两周召开一次,如有需要可随时召开。董事长、总经理、副总经理、总经理助理参加,人力资源部经理、办公室主任列席参加,议题涉及有关部门的,必要时可通知相关部门派员列席。
2.召开会议,一般由董事长或总经理确定会议时间、议题以及与会成员。总经理工作部负责准备会议相关事项,并提前1天将会议时间、地点、议题、会议资料通知与会人员,遇特殊情况时,可临时召集办公会议。
3.与会人员应按要求参加会议,不得缺席和迟到。因故不能参加会议时要向主持人请假,并告知办公室。请假的同志对会议内容如有建议或意见,可在会议召开前向主持人提出。
4.议题涉及到某成员或其亲属而需要回避的,该成员应予以回避。
5.领导班子办公会的记录,由办公室负责,并由记录人员整理会议要点。对因病、因事缺席会议的成员,会后由办公室向其转达会议的内容。
6.领导班子办公会议通过的决议和决定,由办公室负责催办、督办、记载办理情况并及时将处理情况反馈给主持人或领导班子办公会议。会议决议一旦形成,各部门就要不折不扣地贯彻执行。
7.领导班子办公会议议定的有关重大事项,一般应形成会议纪要、决定等文件。公司章程规定需报经董事会讨论通过的事项应上报董事会。
8.会议纪要由会议主持人审定并决定是否印发。会议纪要要写明会名、时间、地点、主持人、参加人、记录人,会议的主要内容和议定的事项、议定事项的承办单位和承办人、完成的时间和原则要求等,准确记录会议内容,会议记录要入档永久保存。
9.公司需要对外呈送的各类公文(请示、报告、签报等)以及需要签字、盖章的文件材料,须经董事长或总经理审批。
四、议事范围
1.研究、落实董事会决议。
2.“三重一大”(重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额资金使用)集体决策制度执行。
3. 公司经营方针、发展规划、经营计划的制定、修订。
4. 员工工资调整奖金及分红方案、重要福利事项、年度考核鉴定、财务预决算,资金分配和使用方案。
5.对外投资、工程招投标、对各控股公司年度经营指标设置、大宗物资(包括固定资产)采购、资产变动、对外担保、对外借款、企业改革的决策以及对中层以上管理人员的考核、奖惩。
6.公司管理机构设置和变更,中层干部、控股公司班子成员任免以及后备干部推荐与管理。
7. 公司各项规章制度的制定和修改。
8. 聘用、调入、借入、解聘、奖惩、考核本部员工及违规违纪人员处理。
9. 预算外的费用支出(5万元及以上)。
10.员工生活后勤、保险福利、教育培训安排和布署。
11.年度经营目标完成情况和管理目标落实情况的分析总结。
12.公司重大活动、重要工作任务以及重大项目(可行性研究的审议、审定,项目规模控制,工程额度、进度、安全、质量等)安排。
13.对全公司执行政策的情况及职工队伍建设、双文明建设进行分析研究,并提出相应对策。
14.其他必须由领导班子办公会议讨论决定的事项。
*****工程有限公司
“三重一大”制度涉及的主要
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