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湖南科技大学会议管理办法 （科大党发〔2011〕71号） 为进一步加强和规范学校各类会议的组织与管理，提高会议质量和效率，根据上级有关文件精神，结合学校实际，特制定本办法。 一、会议分类与审批 本办法所指的学校会议主要包括学校党委（扩大）会议、校务会议、全校性大会、全校性工作会议、校领导召集的部门业务会议、专题工作会议、各类委员会（领导小组）会议、学校承办的各类会议等。 （一）校党委（扩大）会议是在学校党员代表大会闭幕期间学校党委议事、决策的主要形式。按照《中共湖南科技大学委员会工作制度》规定，校党委（扩大）会议由校党委书记审定召开，一般每两周召开一次。 （二）校务会议是校领导集体研究和决策重要行政事项的会议，是校长行使职权、对学校行政事务进行管理的有效形式。按照《湖南科技大学行政工作制度》规定，校务会议由校长审定召开，一般每两周召开一次。 （三）全校大会是指教职工（代表）大会、党员（代表）大会、学生（代表）大会、团员（代表）大会、年度表彰大会以及其他专题会议等。全校大会经上级有关部门和学校党委审批，根据会议召开程序，定期召开。 （四）全校性工作会议是指学年（学期）工作会议、务虚会议、党政工作例会、教学工作会议、学科科研工作会议、党建与思想政治工作会议、党风廉政建设工作会议等。全校性工作会议由学校党委或行政决定召开。党政工作例会一般每两周召开一次，其他会议每年定期召开一次。 （五）校领导召集的部门业务会议是指校领导就分管工作召开的会议。根据工作需要定期或不定期召开。 （六）专题工作会议是指学校领导或职能部门负责人部署专项工作而召开的会议。专题工作会议由牵头单位提出，并拟定方案报党办校办审核，经分管或联系校领导同意（如有必要提请校党委书记或校长审批），根据工作需要召开。 （七）各类委员会（领导小组）会议主要包括学校正式发文成立的各类委员会或领导小组负责人召集的会议，根据工作需要不定期召开。 （八）学校承办的各类会议由有关单位提出并拟定工作方案，报党办校办审核，经分管或联系校领导审核同意后召开；重大会议由分管或联系校领导审核后，报党委书记、校长批准。 二、会议组织与召开原则 （一）计划性、规范化管理的原则。各类会议必须提前准备，周密部署；会议组织单位应提前做好会议的申请、审批、筹备、组织等工作，会议相关部门密切配合，分工协作，共同做好会议服务。要尽量减少安排临时性会议，使会议组织有序、管理科学。 （二）务实、高效、精简的原则。会议必须中心突出、主题鲜明，内容充实。要精简会议次数，控制会议规模，简化会议议程，缩短会期。以学校名义召开的全校大会、全校性工作会议，校领导主题报告一般控制在1小时以内，整个会议时间一般控制在2小时之内。会议如无特殊原因，必须按时结束会议。与会人员应围绕会议议题开展集中讨论，切实解决会议提交的问题，务求实效。 （三）节俭办会的原则。严格控制会议会期、规模和经费开支，力求用最短的时间和最少的人力、物力、财力达到会议的最佳效果。各类会议原则上在校内召开。如确需在校外举行的，事前须经有关程序报批，并从严控制会议经费。会期在1天之内的，不安排食宿；会期超过1天（含1天）且确有必要的，可安排工作餐，标准按学校有关规定执行；精简会议材料，一般会议不印发领导讲话、不发材料袋；不借开会之机安排旅游、发送礼品和纪念品；不组织高消费娱乐活动。需要申请专项经费的大型会议，由会议牵头单位按规定程序报批，做到专款专用。 三、会议准备与组织 （一）校党委（扩大）会议、校务会议，由党办校办负责会议准备和组织工作。 （二）全校性大会一般列入学校年度党政工作要点，由归口单位牵头成立会务工作组，制定会议实施方案，报学校领导审定后组织实施。 （三）学年（学期）工作会议、务虚会议、党政工作例会由党办校办负责会议准备并组织协调，其他全校性会议由相关职能部门负责会议准备并组织协调，相关单位配合。 （四）专题工作会议、各类委员会（领导小组）会议、学校承办的各类会议等会议由会议牵头单位或承办单位负责会议准备和组织协调，并做好会议材料准备、整理、归档工作。需要多个部门共同参与的，会议牵头单位或承办单位可提请分管校领导协调，其他单位配合。 （五）上述会议的责任单位，负责会议通知、会场布置、会议材料准备、会议签到、会议记录与纪要撰写等会务工作，协助部门协助承担部分会务工作。学校大型会议的相关会务工作，按会前协调分工进行。 （六）学校各类会议实行统筹安排，统一管理。各类会议由党办校办总体协调。各部门牵头或承办的会议应在会前将方案送党办校办审核备案。承办国际性会议应提前将方案报对外联络处审核。未经批准，任何单位和个人不得以学校名义召开会议。未经批准，校外单位、机构、公司、团体和个人不得使用校内场所举行各类活动和会议。 （七）学校每周会议由党办校办负责编排，并于每周