展会搭建工作总结报告.pdfVIP

展会工作总结报告 XX展会十二月展已经落下帷幕，相比于9月、11月的深圳展，在人 员配备上更加完善，在展会规模上，12月展的规模更大，这对公司品牌 的推广起到了很好的作用，让我公司在家装行业保持一定的知名度，这 与全体公司员工的努力是分不开的。而在展会上遇到的各种各样的问 题，则使我的知识面更加宽广，对展览行业有了更新的认识并且从中汲 取经验，学会了很多在平时工作当中学不到的专业知识，现特对本次展 会加以总结，具体如下： 1、 展会工作职责 为了能够顺利完成本次展会的搭建及维护，公司全体员工都全力投入， 分工合作，我明确公司分配给我的展会工作，深记于心。 1、 搭展前工作职责： （1）认真对接客户、供应商之间的相关事宜，提前处理好现场可 能会出现的突发情况。 （2 ）做好项目计划，安排配备人员。 （3 ）到现场踩点，布置好需要使用的场地。 2、 搭展中工作职责： （1）认真监督好搭展过程，及时排除安全隐患。 （2 ）与客户、供应商做好沟通，根据客户需要做好调整。 （3 ）处理商家在进场中遇到的相关问题。 3、 开展中工作职责： （1）维护、管理现场，监督商家的用电安全，监督指示牌等的使 用安全，及时排除安全隐患。 （2 ）租赁器材给商家。 （3 ）推广公司品牌。 4 、 开展结束后的工作职责： （1）协助供应商做好撤场工作。 （2 ）监督好撤场的安全。 二、展会搭建工作的改进及不足： 在领导的指导和教诲下，我在本次展会中，相对于9月、11月展会， 有了较大的改进，具体如下： （1）有了一定的提前意识，能提前把一些可能在展会过程中出现 的突发情况处理掉。 （2 ）对接问题更加细心，特别是安全问题，处处考虑是否存在安 全隐患。 （3 ）合理安排配备人员，做好分工安排。 （4 ）划分好事情的轻重缓急，按顺序处理事情，效率有所提高。 但是，即使有了些许改进，我仍然存在许多不足： （1）没有做好项目预备方案，没有找好预备供应商，导致公司处 于被动，造成较大损失。 （2 ）没有做好时间计划表，导致工作进度缓慢。 （3 ）对客户过于热心，事必躬亲，客户的需要都一一去解决，以 至于耽误了自己的工作进度。 （4 ）缺乏商机头脑，失去很多可以为公司添益的机会。 三、对未来展会项目的计划安排 （1）做好时间进度表，严格执行时间进度表的任务。 （2 ）按时向客户索取需要的资料文件。 （3 ）多找至少2家预备供应商，做好预备方案。 （4 ）把对接的问题记录好，方便下次对接。 （5 ）搭建过程中按轻重缓急有序的处理问题。 （6 ）严格监督好安全问题。 （7 ）合理安排人员，不必事事亲躬。 （8 ）看清商机，努力为公司创造更大的利益。 总体来说，本次展会经过全体员工的努力还是比较顺利的，并且对 公司的品牌也进行了很好的推广，本人更是在展会上学到了以前没 学到的知识，而且更是体会到：一个人的力量始终是有限的，而团队的 力量却是无穷的。 本人在以后的工作当中，将进一步提升自身的专业知识以及协调沟 通能力，与同事保持良好的关系，与公司共同成长。 广州元茂广告有限公司项目部：蔡XX 2014 ．12 ．30