数据库原理及应用实践教程 (9).pptVIP

人民邮电出版社 Peoples Posts and Telecommunications Press 第9章 宏 对 象 数据库原理及应用 内容提要 本章介绍宏的基本概念以及宏、条件宏及宏组的创建，最后介绍宏的运行与调试。 9．1 学习指导 宏是Access数据库操作系列的集合，是Access的对象之一，其主要功能就是使操作自动进行。使用宏，用户不需要编程，只需利用几个简单宏操作就可以将已经创建的数据库对象联系在一起，实现特定的功能。 本章主要介绍Access宏的基本知识。 1．学习目的 宏是Access数据库7个组成对象之一。 学习本章，要了解宏的基本概念，掌握宏、条件宏及宏组的创建，还有宏的运行与调试方法。 2. 学习要求 本章主要介绍Access中宏的概念、宏的创建及宏的运行。 宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作都能自动地实现某个特定的功能。执行宏时，自动执行宏中的每一条宏操作，以完成特定任务。 Access的宏可以是包含操作序列的宏，也可以是由若干个宏组成的宏组，还可以使用条件表达式来决定在什么情况下运行宏，即条件宏。 宏既可以在数据库的“宏”对象窗口中创建，也可以在为窗体或报表的对象创建事件行为时创建。 当创建了一个宏后，需要对宏进行运行与调试。可以使用单步执行宏来对所创建的宏进行调试，以观察宏的流程和每一个操作的结果，便于发现错误。运行宏时可以直接利用“运行”的命令来执行 9．2 习题解答 1．什么是宏？宏的主要功能是什么？ 【参考答案】宏是由一个或多个操作组成的集合，其中的每个操作都能自动地实现某个特定的功能。 使用宏，可以实现以下一些操作： ① 打开或关闭数据库对象； ② 设置窗体或报表控件的属性值； ③ 建立自定义菜单栏； ④ 通过工具栏上的按钮执行自己的宏或者程序； ⑤ 筛选记录； ⑥ 在各种数据格式之间导入或导出数据，实现数据的自动传输； ⑦ 显示各种信息，并能使计算机扬声器发出报警声，以引起用户注意。 2．在Access中，宏的操作都可以在模块对象中通过编写VBA（Visual Basic for Application)语句来达到相同的功能。选择使用宏还是VBA，主要取决于所要完成的任务。 请说明哪些操作处理应该用VBA而不要使用宏。 【参考答案】当要进行以下操作处理时，应该用VBA而不要使用宏： ① 数据库的复杂操作和维护； ② 自定义过程的创建和使用； ③ 一些错误处理。 3．Access的宏分为哪三类？简要说明。 【参考答案】Access的宏分为操作序列宏、宏组和条件宏三类。 （1）操作序列宏是由一系列的宏操作组成的序列。每次运行该宏时，都将顺序执行这些操作。 （2）宏组是将相关的宏保存在同一个宏对象中，使它们组成一个宏组，这样将有助于对宏的管理。 （3）条件宏带有条件列，通过在条件列指定条件，可以有条件的执行某些操作。如果指定的条件成立，将执行相应一个或多个操作；如果指定的条件不成立，将跳过该条件所指定的操作。 4．简述创建宏组的具体操作步骤。 【参考答案】创建宏组的具体操作如下： ① 在“数据库”窗口中，选择“宏”对象，在“宏”对象窗口中单击“新建”按钮。 ② 打开“宏”设计视图，选择“视图”菜单中的“宏名”命令，或单击工具栏“宏名”按钮，在“宏”设计窗口中添加一个“宏名”列。 ③ 在“宏名”列内，输入宏组中第一个宏的名字。 ④ 在“操作”列中选择所需的操作。 ⑤ 如果希望在宏组内包含其他的宏，请重复第③和④步，指定宏名和建立相应的操作。 ⑥ 命名并保存设计好的宏。注意：保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。这个名字也是显示在“数据库”窗口中的宏对象列表的名字。 ⑦ 命名并保存设计好的宏。 9．3 实验题解答 1．实验题。 给定“图书销售”数据库文件图书销售.mdb,库中有表：部门、出版社、进书单、进书细目、售书单、售书细目、图书、员工。 请创建一个能复制“图书”表的宏，要求单击“图书”窗体，就能调用该宏复制出“图书A”表。 【实验步骤参考答案】（参阅教材例9-1） 设计操作步骤如下： （1）打开“图书销售”数据库窗口，单击“宏”对象，再单击“新建”按钮，打开宏设计视图。 （2）设置宏操作及操作参数。内容包括： 2．实验题。 给定“图书