数据库应用技术——Access篇第3章-数据库的创建.ppt

3.6 操 作 记 录 3.6.1 输入数据 表结构设计好后，就可以在数据表视图中输入数据记录。 在数据表视图中操作数据，与Excel基本相同。 1．文本、数字、货币型数据的输入 2．是/否型数据的输入 3．日期/时间型数据的输入 4．OLE对象型数据的输入 5．超链接型数据的输入 6．创建值列表和查阅列表字段 3.6.2 改变字段顺序 在默认情况下，数据表显示记录时，字段的次序和设计时的次序是一致的，为了更好地分析数据，可将相关的字段放在一起。 单击要移动的字段并选中此列，也可以利用【Shift】键或鼠标拖动选中多列，按住鼠标左键并拖动到合适的位置，放开鼠标即可。 移动数据表视图中字段的显示次序，并不会影响到设计视图中字段的次序，而只是改变了表的显示布局。 如果进入表设计视图，单击行选定器中某个字段所在行，并拖动鼠标改变字段所在行，不仅会改变该字段在数据表视图中的显示效果，还会改变该字段的列标识。 ?　标准：每3位空1/4字符，小数位为2位。 ?　百分比：以百分比形式存放，如34.56%。 ?　科学记数法：以标准科学记数法表示数值。 ?　常用的格式字符有如下几个。 ?　0：1个小数位占位符，显示0数据为1位或一个0。 ?　#：1个小数位占位符，显示0数据为l位或一个空格。 ?　$：显示“$”符号，作为货币符号。 ?　%：将输入数据表示成百分数。 ?　E?或e?：用科学记数法显示数据，负数前有“?”号，正数前无符号。 图3-17 日期/时间型数据的预定义格式 图3-17 日期/时间型数据的预定义格式 ?　E+或e +：用科学记数法显示数据，负数前有“?”号，正数前有“+”号。 ? 日期/时间型数据的格式 日期/时间型数据的7种预定义格式，如图3-17所示。 也可以用自定义字符：时间分隔符“：”、日期分隔符“/”、以ddddd来显示日期和以tttt显示时间，d、w、m、q、y等表示日、星期、月、季、年。 ? 是/否型数据格式 ?　是/否型有如下3种格式。 ?　真/假：?1为True，0为False。 ?　是/否：?l为是，0为否。 ?　开/关：?l为开，0为关。 3．输入掩码 4．索引 3.4.3 设定主键 主键也称为主关键字，是表中能唯一标识一条记录的字段，可以是一个字段或多个字段的组合。 3.4.4 建立索引 索引实际上是一个二维列表，其中仅有两列数据：关键字值和记录的物理位置。 关键字值是包含字段的排序规则表达式，记录的物理位置指向关键字值在表中所在的物理位置。 在Access 2000中，用户可以根据一个字段建立单一字段索引，也可以根据多个字段的组合建立多字段索引。 通过设置【表设计视图】中【字段属性】部分的【索引】属性，可以设置单字段索引。 选择【视图】|【索引】命令可以在【索引】窗口中设置单字段索引、多字段索引。 3.5 设定表关系（联系） 3.5.1 完整性 关系模型的完整性是对关系的某种约束条件。 在关系模型中有3类完整性约束：实体完整性、参照完整性和用户定义的完整性。 其中实体完整性和参照完整性是关系模型必须满足的约束条件，是关系的不变性条件，应该由关系系统自动支持。 1．实体完整性 规则：若属性A是基本关系R的主属性，则属性A不能取空值。 实体完整性规则规定基本关系的所有主属性都不能取空值，而不仅是主键整体不能取空值。 2．参照完整性 现实世界中的实体之间往往存在某种联系，存在着关系之间的引用，引用时必须取基本表中已经存在的值，由此提出参照引用规则。 参照完整性规则是定义外键与主键之间的引用规则。 若属性（或属性组）F是基本关系R的外键，它与基本关系S的主键KS相对应（基本关系R和S不一定是不同的关系），则对于R中每个元组在F上