2018金地峯汇高端圈层私家宴活动方案.pptxVIP

金/地/峯/汇/高/端/品/鉴/私/享/活/动;;TOPVIEW;TOPVIEW;让参与本次活动的嘉宾纷纷感受到 金地·峯汇的“分享精神” 美食、美酒、朋友，这放之四海而皆准的真理 金地·峯汇圈层活动完美诠释;;02/;活动日期：2018年10月16日 活动时间：11：00-16：00 活动地点：万鑫8楼 邀约人群：意向客户 邀约人数：40组 活动调性：高端、大气、私享、高品质；;活动时间;火漆封印邀请函，每一张封口都是亲手制作，每一个戳盖下去，都是一次隆重的仪式感。;模特迎宾;;礼仪指引来宾入场，来宾在签到背板上用金笔签名;来宾主题背景板前合影，并有专属摄影服务。;迎宾四重奏演绎;;;随着桌上一束束鲜花热烈的盛放而开启。精致的小花束，明亮的餐具细心摆放，展示着对每一位宾客的最热烈的欢迎之意。;以橙色为现场主色调打造高贵优雅感受，主花以橙色郁金香充斥现场。 花语：高雅、珍贵、财富、永恒的祝福 会给到场来宾一种秋天的感觉,倍感温馨,同样也是金地·峯汇高雅生活方式的呈现，更是对到场来宾永恒的祝福。;宴会采用自助餐+点餐形式，更加方便来宾自由交流，气氛显欢快愉悦;;;自由酒会星级服务;用餐环节-只款待心中最重要的人;欢迎各位贵宾 简短介绍活动内容;欢迎各位贵宾 介绍项目相关信息;;;;;充满格调的爵士乐队表演必不可少，爵士乐队卓越的乐感，演奏出动感的旋律，制造最好的活动效果（根据现场情况灵活穿插）最好的时光，请交付给音乐……;;会场管理 主会场与各分会场都会安排一个经验丰富的客户经理级人员负责会前准备和现场执行的质量把控； 流程管理 会场入口专人负责迎接，并引导大家进入会场 AV＆搭建 按照日程提前进行搭建，与第三方协调现场搭建方案，处理突发状况 彩排 依据彩排时间安排提前通知彩排人员到场 组织所有相关单位进行彩排 协调AV及现场工作人员配合工作;摄影摄像管理 选择了解金地·峯汇行业，有过相关活动摄影摄像经验的人员 所有人员要经过严格的面试和筛选 摄影摄像人员提前熟悉场地及流程 专人对接，沟通每个流程所需拍摄材料 兼职人员管理 根据活动需求（签到、现场指引、信息台管理等）合理安排兼职人员， 所有人员要经过严格的面试，筛选和培训 制订严格的兼职人员管理考核条例，以及相关沟通文件，保证服务质量的专业化和标准化；;针对活动期间风险管理及应急预案处理分为以下两大因素： Risk Management Emergency Preplan include two main factors:;执行手册;活动前对所有工作人员、礼仪、安保人员进行场地安全培训 Staff、volunteers、ritual girl、securities training before event 进行紧急疏散演习 Emergency rehearsal 要求所有人员熟知场地各疏散通道、安全出口位置 All people are familiar with every exist location 会场搭建材料均采用防火阻燃材质 Decoration with fireproof material 设置场馆安全监察员1名 Setting one stadium safety inspectors 工作人员需了解场地安全负责人电话 Staff know mobile number of safety supervisor 遇到可疑人员、可疑车辆及时上报并通知安保负责人 Staff inform the suspicious people and vehicles to security leader on time 如遇到可疑情况，场地负责人同活动安保负责人需与警察联系并做出说明解释 If we face up with suspicious situation, venue key contact person call the police and explain the situation with security. 与市消防局、公安局建立紧密联系 Set up tight relationship with Beijing fire bureau and police bureau;谢/谢/观/看