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市场部管理流程
5.1.1 市场管理签核流程
市场管理流程签核表
项目名称
编号
市场部工作
流程图
序号
过程
及节点
执行内容
责任人/
审核(批)人
签字
确认
日期
1
前期调研
获取项目信息,对项目概况和业主情况进行充分调研。填写《项目概况表》。
业务经理
项目负责人
2
项目评估
编制设计联系单
1、组织召开项目评估会议,根据评估意见确定项目可行性。
2、编制设计联系单,明确时间、方案深度等级
市场部经理
业务经理
3
审核及签发
设计任务的审核与下达。
市场部经理
总工程师
综合管理部
4
方案编制
1、按设计任务要求编制设计方案
2、跟踪关注方案的编制进程,控制方案回收时间。
项目负责人
业务经理
5
投标文件
编制
按招标文件要求编制投标文件
业务经理
项目负责人
6
审核与存档
1、投标文件的审核。
2、综合管理部存档。
市场部经理
项目副总
总经理
综合管理部
7
投标及
商务谈判
组织项目投标及商务谈判;
并根据谈判结果编制合同文件
业务经理
市场部经理
8
合同审核
合同文件的审核
法务专员
法律顾问
总经理
9
合同签订
存档
1、签订合同与技术协议。
2、相关文件综合管理部存档。
总经理
综合管理部
10
合同执行跟踪
合同执行过程跟踪与协调
业务经理
11
售后服务
记录客户的售后服务请求,填写《售后服务联系单》。转至相应项目负责人。
业务经理
说明:一个项目一张流程签核表,全部签核完毕后交综合管理部存档,作为岗位考核与项目考核的依据,流程执行期间由各部门流程执行专员存档以备查。合同终审必须有总经理签字方能生效,其余表单有副总经理签字即可。
流程说明
市场部人员通过各种渠道,获取行业情况和潜在项目信息。通过对项目和客户的充分调研,填写《项目概况表》并提交市场部经理。
由市场部组织召开项目评估会议,根据提交的《项目概况表》进行项目评估,决定取舍。经评估确定进行的项目,由市场部编制《设计联系单》,确定时间结点、方案深度等级,并由市场部经理、总工程师、综合管理部进行审核,审核通过后,将设计任务下达给项目执行部。
在方案的编制过程中,市场部应跟踪关注方案的编制进程,控制方案回收时间,同时配合项目执行部做好客户的沟通、交流工作。
若项目需招投标,则方案编制完毕后,由项目执行部和市场部共同完成投标文件的制作。项目负责人负责技术标书制作,业务经理负责商务标书制作。标书的审核由市场部经理、项目副总、总经理、综合管理部共同进行。审核通过后的标书需留一份存档,由综合管理部保管。
双方具备合作意向(中标)后,进入商务谈判阶段,由市场部经理和业务经理负责谈判事宜,并根据谈判结果编制合同文件。法务专员、法律顾问和总经理对合同文件进行审核。签订后的合同留一份存档,由综合管理部保管。
合同签订后,业务经理负责合同执行过程的跟踪与协调。
售后服务阶段,由业务经理负责记录客户的售后服务请求,填写《售后服务联系单》,并转至相关项目负责人。
相关表单
项目评估表
项目名称
编号
业务联系人
项目负责人
项目地址
登记时间
相关资料
(环评及批复/可研及批复/立项及批复等)
企业及项目概况
(新建/改造/行业/水质、水质情况/处理要求等)
业主对项目的要求
相关部门评估意见
业务经理
项目负责人
设计部经理
总工程师
设计联系单
项目名称
客户名称
客户联系人
客户联系电话
传真
Email
项目设计负责人
项目技术负责人
联系内容
初步设计方案
等 级
项
目
概
况
移交资料清单
项目要求
确认部门
市场部
综合管理部
总经理/总师办
报价审核表
项目名称
投标书或合同编号
报价类别
(方案/投标)
业务经理
项目负责人
审
批
人
意
见
审批人:
年 月 日
投标文件(合同)评审表
工程名称
文件类别
编号
评审时间
建设单位资信概况
单位性质
注册资本
法人代表
单位电话
单位地址
银行信用及商誉等级
联系人
联系电话
与会评审人员签字
审核人员意见
记录人: 年 月 日
审批人意见
审批人: 年 月 日
注:当内容较多时请另附白纸纪录,附录共( )页。
售后服务联系单
项目名称:
联 系 人:
建设单位:
合同编号:
地 点:
电话/传真:
信息来源:
填 表 人:
客户需求
签名: 日期:
信息反馈
签名: 日期:
现场信息
签名: 日期:
后续工作
签名:
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