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授课内容(教学章节或单元):
模块二 公文类文体写作----通知、通报
授课时数
2
教学目的及要求:。
使学生了解通知和通报的概念、特点及种类。
掌握通知的写作方法,能够写出规范的通知。
教学基本内容(重点、难点):
一、通知和通报的概念、特点。
二、通知和通报的种类
三、通知的写法。
四、写作通知的注意事项。
五、通知和通报的区别
重点:通知的写法
教学方法:√□讲授法 √ □讨论法 □自学指导法 □其他
教学手段:√□多媒体 □实物 □模型 □挂图 □音像 □其他
板书设计: 本课程用多媒体教学,板书设计为:要求学生上课时,做笔记要记到章、节及典型的事例(记下标题或反映主要内容的关键词)。
讨论、思考题、作业:
1、谈谈写通知时,有哪些注意事项。
2、训练:判断哪些事项可以用通知行文。
3、反复写通知,直至基本合格
参考资料(含参考书目、文献等):
杨文丰,现代应用文书写作[M],北京,中国人民大学出版社,2001年版。
张保忠,《党政机关公文处理工作条例释义与实务全书》[M],北京,人民出版社,2012年版。
【情境导入】
2008年中秋节前,四川省巴中市各部门跟往常节日前一样,相继收到政府办公室关于放假通知的内部传真明电。以前没什么人细看的例行通知,这次却引起轩然大波。? 这份9月9日发出的“关于2008年中秋节放假安排的通知”,由巴中市人民政府办公室主任何XX签批,其中有这样一段内容: “各县(区)人民政府,市级各部门,市经济开发区商贸园、工业园管委会:根据《四川省人民政府办公厅转发国务院办公厅关于2008年部分节假日安排通知的通知》安排,2008年中秋节放假三天……节假日期间,各地各部门要妥善安排好值班和安全、保卫等工作,遇有重大突发事件发生,要按规定及时报告并妥善处置,确保人民群众度过一个祥和平安的端午节。” “明明是中秋节的放假通知,咋个结尾时变成了‘端午节’?”看到通知的办公室工作人员都非常诧异,纷纷打电话到政府办询问,才知道通知出错了。 9月10日,巴中市人民政府办公室工作人员立即重新发布更正后的放假通知。9月11日,巴中市机关行政效能建设办公室下发了“问责通报”,上任才一个多月的何XX被停职反省。市政府办公室也即刻召开会议,综合科科长王XX,副科长王X、何X被免职。 写错一份通知,四个人被问责,三个人丢了官。那么,我们在写作通知的时候应该注意些什么呢?
通 知
一 .通知的概念和特点
(一)通知的概念
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中,通知起着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十分广泛,不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比较,显得灵活简便。
(二)通知的特点
1.使用范围的广泛性
? 2.行文方向与功用的双重性
3.明显的时效性
二、通知的类型
1.指示性通知。有关行政法规和规章、办法、措施,不宜用命令(令)发布的,可使用这种通知行文。
2.批示性通知(批转、转发性通知)。转发上级、同级或不相隶属机关的公文以及批转下级机关的公文。这类通知包括批转性和转发性两种。
3.发布性通知(印发性通知)用于发布某些行政法规。
4.知照性通知。用于告知某一事项或某些信息的通知,诸如庆祝节日,成立、调整、合并、撤销机构,人事任免,启用新印章,更改电话,更正文件差错等,都可用这种通知行文。
5.会议通知。即告诉有关单位或个人参加会议的通知。
三. 写作指导:
(一)通知的结构
通知一般由标题、正文、落款三个部分组成。
(二)通知的写法
1、标题
通知的标题有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关、事由、文种齐全的标题,省略式标题则根据需要省去其中的一项或两项。
省略式标题有如下三种情况:
(1)省略发文机关。如果标题太长,可省略发文机关。如“关于县级市经济管理权限的通知”,这个标题便省略了发文机关。省略发文机关的标题很常见。
(2)省略多余的“关于”和“通知”字样。发布性和批转性通知的标题由“发文机关+发布(批转、转发、印发)+被发布文件标题+通知”构成。
如:“××县人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知〉的通知》”。这个标题有四个层次,用了三个“关于转发”,两个“的通知”,很不顺口。可把这个标题简化为“××县人民政府转发人事部关于×××同志恢复名誉后享受××级待遇的通知”。至于被省、地区等转发过的内容,可在转发意见中交待清楚。
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