数据库技术与应用第11-2讲 使用向导创建报表对象.pptVIP

* 11-2 第11章 报表对象的设计及应用 Microsoft Access 2010 * * 第11章 报表对象的设计及应用——使用向导创建报表对象 11-2 复习 报表的功能有哪些？ 报表和窗体有何区别？ 答：在大量数据中进行比较、小计、分组和汇总，并且可以通过对记录的统计来分析数据等；报表可以设计成美观的目录、表格、使用的发票、购物订单和标签等形式；生成带有数据透视图或透视表的报表，增强数据的可读性。 答：窗体主要用于输入数据，报表则主要用于打印数据。除了输入数据，窗体的其他所有特点都适用于报表，各种窗体控件也适用于报表。窗体中的计算字段可根据记录数量执行统计操作，报表则可进一步按照分组、每页或全部记录执行统计。 第11章 报表对象的设计及应用——使用向导创建报表对象教学内容 使用向导创建报表对象 自动创建报表 使用报表向导创建报表 使用标签向导创建报表 第11章 报表对象的设计及应用——使用向导创建报表对象学习目标 能力目标： 熟练掌握使用向导创建各类报表对象 与创建窗体对象类似，除了报表设计视图的方法外，其它的设计方法都给予用户一定的提示、引导，所以我们把创建报表的方法分为使用向导和使用设计视图两种。本节我们介绍几种使用向导创建报表对象的方法，他们分别使用了“报表”按钮、“报表向导”按钮、“标签”按钮来实现报表的创建。 一、自动创建报表 “报表”按钮提供了最快的报表创建方式，它既不向用户提示信息，也不需要用户做任何其它操作就立即生成报表。在创建的报表中显示表或查询（仅基于一个表或查询）中的所有字段，尽管报表工具可能无法创建满足最终需要的完美报表，但对于迅速查看基础数据极其有用。 【例11-1】 在销售订单数据库中使用“报表”按钮创建customers报表，用于显示customers表中的信息。 一、自动创建报表 参考操作步骤如下： ①打开销售订单数据库，在左边的导航窗格中，单击要在窗体上显示的数据表customers。 ② 创建报表。单击“创建”选项卡，在“报表”命令组中，单击“报表”命令按钮，报表即创建完成，并以布局视图显示，如图所示。 一、自动创建报表 ③保存报表。选择“文件”下的“保存”命令，或单击工具栏中的“保存”按钮，弹出“另存为”对话框，在“报表名称”文本框中输入该报表的名称，单击“确定”按钮即可。 一、自动创建报表 本方法创建报表，已经非常简单快捷了，但还有一种方法与它不相上下，那就是由窗体转换成报表的方法。具体操作方法是，打开一个窗体，单击“文件”下的“对象另存为”，在弹出的“另存为”对话框中，选择“保存类型(A)”为“报表”，输入文件名，单击“确定”，报表即创建完成。 二、使用报表向导创建报表 报表向导是一种创建报表比较灵活和方便的方法，利用向导，用户只需选择报表的样式和布局，选择报表上显示哪些字段，即可创建报表。在报表向导中，还可以指定数据的分组和排序方式。 【例11-2】在销售订单数据库中使用“报表向导”按钮创建customersorders报表，显示内容为customers表中顾客编号、顾客姓名、顾客性别字段和orders表中订单编号、订单日期、发货时间字段，在此之前已给它们建立了一对多的关系。 二、使用报表向导创建报表 参考操作步骤如下： ①打开销售订单数据库，单击“创建”选项卡，在“报表”命令组中，单击“报表向导”命令按钮，弹出第一个对话框。 二、使用报表向导创建报表 ②选定表及字段。在此对话框中分别选定customers表及其字段顾客编号、顾客姓名、顾客性别和orders表及其字段订单编号、订单日期、发货时间，如图所示。然后单击“下一步”按钮。 二、使用报表向导创建报表 ③确定分组级别。在弹出的对话框中选择“顾客编号”字段，如图所示。单击“下一步”按钮。 二、使用报表向导创建报表 ④确定排序次序。在弹出的对话框中不进行选择，如图所示。单击“下一步”按钮。 二、使用报表向导创建报表 ⑤确定布局方式。在弹出的对话框中选择“布局”中的“递阶”和“方向”中的“纵向”，选中“调整字段宽度使所有字段都能显示在一页中（W）”（默认方式），如图所示。 二、使用报表向导创建报表 ⑥输入报表标题。在弹出的对话框中输入报表的标题为“Customersorders”，选中“预览报表”（默认方式），如图所示。单击“完成”按钮。 二、使用报表向导创建报表 ⑦查看报表。可看到本报表的设计结果，即以打印预览视图查看报表，如图所示。 ⑧保存报表。 三、使用标签向导创建报表 在实际应用中，标签的应用范围十分广泛，它是一种特殊形式的报表，例如“图书编号”、“顾客地址”和‘“教师信息”等标签。标签是一种类似名片的信息载体，使用Access提供的“标签”向导，可以方便地创建各种各样的标签报