数据库技术与应用第11-4讲 常用报表控件的设计及应用.pptVIP

* 11-4 第11章 报表对象的设计及应用 Microsoft Access 2010 * * 第11章 报表对象的设计及应用——常用报表控件的设计及应用 11-4 第11章 报表对象的设计及应用——常用报表控件的设计及应用教学内容 常用报表控件的设计及应用 在报表中添加简单控件 在报表中添加计算控件 在报表中添加排序和分组控件 在报表中添加子报表控件 第11章 报表对象的设计及应用——常用报表控件的设计及应用学习目标 能力目标： 熟练掌握使用常用报表控件创建各类报表对象 对于简单报表，通常是使用报表向导和报表工具进行创建。对于复杂的报表，可以使用报表向导创建后进行修改（这是效率较高的方式），或者直接在设计视图进行创建。在“报表设计工具/设计”选项卡的“控件”命令组中，包含有标签、文本框、复选框等常用控件，它们是设计报表的重要工具，其操作方法与窗体设计中的操作方法相同。 一、在报表中添加简单控件 标签和文本框是使用较多且操作简单的两个控件，下面通过一个例题介绍它们在报表中的应用。 【例11-4】在销售订单数据库中使用报表设计视图创建“销售员简介”报表，显示sellers表中的销售员编号、姓名、性别、联系电话4个字段内容。 参考操作步骤如下： 一、在报表中添加简单控件 ①打开销售订单数据库，单击“创建”选项卡，在“报表”命令组中，单击“报表设计”命令按钮，出现报表设计视图，通过右击设置，使报表设计视图如图所示。 一、在报表中添加简单控件 ②添加标签。在报表页眉中添加一个标签控件，输入标题“销售员简介”，设置其字体为“楷书”，字号为“16”，文本“居中”对齐。 ③添加文本框。向主体节中添加4个文本框控件（同时附带4个标签控件），设置报表的“记录源”属性为sellers表，并分别设置文本框的“控件来源”属性为销售员编号、姓名、性别、联系电话4个字段，同时输入附带4个标签控件的标题为“销售员编号”、“姓名”、“性别”、“联系电话”，或通过将“字段列表”中的上述4个字段拖到报表主体节。 一、在报表中添加简单控件 ④调整控件布局。将主体节中的4个标签控件移到页面页眉节中，然后调整各控件的大小、位置、对齐方式等，并调整“报表页眉”、“页面页眉”、“主体”等节的高度，以适应其中控件的大小，如图所示。 一、在报表中添加简单控件 ⑤查看报表。如图所示。 ⑥保存报表。 二、在报表中添加计算控件 在报表的实际应用中，经常需要对报表中的数据进行一些计算。在报表中对每个记录进行数值计算，就要用到计算控件，计算控件往往利用报表数据源中的数据生成新的数据在报表中体现出来。文本框是最常用的计算和显示数值的控件。 【例11-5】在销售订单数据库中使用报表设计视图创建“销售员简介2”报表，显示sellers表中的销售员编号、姓名、性别、年龄、联系电话等5项内容，并计算表中全体人员的平均年龄。 二、在报表中添加计算控件 参考操作步骤如下： ①打开销售订单数据库，单击“创建”选项卡，在“报表”命令组中，单击“报表设计”命令按钮，出现报表设计视图，通过右击设置，使报表设计视图具有“报表页眉/页脚”节和“主体”节。 ②添加标签。在报表页眉中添加一个标签控件，输入标题“销售员简介2”，设置其字体、字号、文本对齐方式。 二、在报表中添加计算控件 ③添加文本框。向主体节中添加5个文本框控件（同时附带5个标签控件），设置报表的“记录源”属性为sellers表，并分别设置4个文本框的“控件来源”属性为销售员编号、姓名、性别、联系电话等4个字段，同时输入附带5个标签控件的标题为“销售员编号”、“姓名”、“性别”、“年龄”、“联系电话”。 ④设置计算控件。与第10章“表达式生成器”的操作一样，将与“年龄”标签对应的文本框的“控件来源”属性设置为“=Year(Date())-Year([出生日期]) ”。 二、在报表中添加计算控件 ⑤给“报表页脚”添加控件。在“报表页脚”节中添加1个文本框，其“控件来源”属性设置为“=Avg(Year(Date())-Year([出生日期]))”，输入其附带标签的标题为“平均年龄：”。 二、在报表中添加计算控件 ⑥调整控件布局。将主体节中的5个标签控件移到报表页眉节中，然后调整各控件的大小、位置、对齐方式等，并调整“报表页眉/页脚”、“主体”等节的高度，以适应其中控件的大小，如图所示。 二、在报表中添加计算控件 ⑦查看报表。如图所示。 ⑧保存报表。 二、在报表中添加计算控件 下面介绍报表中进行统计计算方面的规则： 报表节中的统计计算规则 在Access中，报表是按节来设计的，选择用来放置计算型控件的报表节是很重要的。对于使用Sum、Avg、Count、Min、Max等聚合函数的计算型控件，Access将根