数据库技术与应用第11-3讲 使用设计视图创建报表对象.pptVIP

* 11-3 第11章 报表对象的设计及应用 Microsoft Access 2010 * * 第11章 报表对象的设计及应用——使用设计视图创建报表对象 11-3 第11章 报表对象的设计及应用——使用设计视图创建报表对象教学内容 使用设计视图创建报表对象 报表对象的设计视图 报表对象的设计工具 报表对象的创建起点--页面设置 第11章 报表对象的设计及应用——使用设计视图创建报表对象学习目标 能力目标： 熟练掌握使用设计视图创建各类报表对象 虽然使用报表按钮和报表向导的方式可以方便、迅速地完成新报表的创建任务，但却缺乏主动性和灵活性，它的许多参数都是系统自动设置的，这样的报表有时候在某种程度上很难完全满足用户的要求。使用“报表设计”视图可以更灵活地创建报表对象。不仅可以按用户的需求设计所需要的报表，而且可以对上面两种方式创建的报表对象进行修改，使其更大程度的满足用户的需求。 一、报表对象的设计视图 在报表对象的设计视图中，可以展现出报表的结构。报表是按节来设计的，这点与窗体相同。报表的结构包括主体、报表页眉、报表页脚、页面页眉、页面页脚5部分，如图 所示。 一、报表对象的设计视图 报表中各个节都有其特定的功能，而且按照一定的顺序打印在报表上，以下简要说明各个节的作用。 主体：是整个报表的核心，显示或打印来自表或查询中的记录数据，是报表显示数据的主要区域。 报表页眉：是整个报表的页眉，它只出现在报表第一页的页面页眉的上方，用于显示报表的标题、日期或报表用途等说明性文字。每份报表只有一个报表页眉。 一、报表对象的设计视图 报表页脚：是整个报表的页脚，它只出现在报表最后一页的页面页脚下方的位置，主要用来显示报表总计、制作者、审核人等信息。每份报表只有一个报表页脚。 页面页眉：显示和打印在报表每一页的顶部，用于在报表中的每一页显示标题、列标题、日期或页码，在表格式报表中用来显示报表每一列的标题。 页面页脚：显示和打印在报表每一页的底部，可以用来显示页汇总、日期、页码等信息。 一、报表对象的设计视图 组页眉：在分组报表中，可以使用“排序与分组”属性设置“组页眉/组页脚”区域，以实现报表的分组输出和分组统计。组页眉显示在记录组的开头，主要用来显示分组字段名等信息。 组页脚：用来显示报表的分组信息，它显示在记录组的结尾，主要用来显示报表分组总计等信息。 二、报表对象的设计工具 当打开报表设计视图后，功能区上出现“报表设计工具”选项卡及其下一级“设计”、“排列”、“格式”和“页面设置”4个子选项卡，其中“设计”选项卡中，除了“分组和汇总”命令组外，其它都与窗体的设计选项卡相同，“分组和汇总”命令组中控件的使用将在下面介绍。如图所示。 二、报表对象的设计工具 “排列”选项卡和“格式”选项卡的组成内容与窗体的相应选项卡完全相同。 “页面设置”选项卡是报表独有的选项卡，这个选项卡包含“页面大小”和“页面布局”两个命令组，用来对报表页面进行纸张大小、边距、方向列进行设置，如图所示。 三、报表对象的创建起点--页面设置 创建报表的目的是把数据打印输出到纸张上，因此设置纸张大小和页面布局是必不可少的工作。为了提高工作效率，可以在报表创建之前进行设置。 Access中报表的纸张大小和页面布局都有默认设置，其纸张是A4纸，页边距除了三种固定的格式之外，还允许自定义。 三、报表对象的创建起点--页面设置 页面设置通常是在“页面设置”选项卡中进行，此外也可以在打印预览中进行。这里介绍在“页面设置”选项卡中进行页面设置的操作。报表页面设置主要包括设置边距、纸张大小、打印方向、页眉、页脚样式等。页面设置的操作步骤如下： 三、报表对象的创建起点--页面设置 在数据库窗口中，单击“页面设置”选项卡，参见图示。 三、报表对象的创建起点--页面设置 在“页面大小”命令组中、单击“纸张大小”按钮的下拉箭头，打开“纸张大小”列表框，列表中共列出17种纸张。用户可以从中选择合适的纸张，如图所示。 三、报表对象的创建起点--页面设置 单击“页边距”按钮的下拉箭头，打开“页边距”列表框，根据需要选择一种页边距，即可完成页边距的设置，如图所示。 * 11-3 第11章 报表对象的设计及应用 Microsoft Access 2010 * *