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人民邮电出版社 Peoples Posts and Telecommunications Press 第4章 表 对 象 数据库原理及应用 内容提要 本章我们专门介绍Access的表,包括: 表的结构,数据类型。 表的创建,创建方法,字段及字段说明、字段属性。 索引,表之间的关系。 记录操作,输入、修改、删除,查找与替换,排序与筛选。 4.1 学习指导 上一章(第3章)我们曾介绍,Access数据库由7个对象组成。这7个对象是:表、查询、窗体、报表、页、宏、模块。除页外,其他6个对象都保存在数据库文件.mdb中。 1.学习目的 从本章开始的以下各章,我们逐一介绍Access数据库的7个对象的意义和用法。 我们首先介绍数据库中7个对象里最基本和最重要的对象-表(Table)对象,表对象是其他对象的基础。因为数据库中的所有数据,都是以表为单位进行组织管理的,所以数据库实质上是由若干个相关联的表组成。表也是查询、窗体、报表、页等对象的数据源,其他对象都是围绕着表对象来实现相应的数据处理功能的,因此,表是Access数据库的核心和基础,我们必须首先学习和掌握它。 2. 学习要求 通过本章的学习,我们要掌握Access表的知识,与表有关的处理操作包括: 表的结构及数据类型。 表的创建及创建方法,字段及字段说明、字段属性。 索引,表之间的关系。 记录操作,输入数据记录、修改、删除,查找与替换,排序与筛选。 表的创建中重点知识是“表设计”视图的方法,表中字段及字段属性的含义与应用。还有表向导、数据表视图、导入表、链接表等方法创建表的过程,以及关系的概念与应用。 要注意数据库数据完整性的实施方法。对于建立后的表,以“数据表”视图为核心,对表的数据记录的输入和维护、表结构的修改以及对表中数据的其他各种操作,都要进行实验。 4.2 习题解答 1.简述Access数据库中表的基本结构。 【参考答案】 ① 表名。一个数据库内可有若干个表,每个表都有唯一的名字,即表名。如出版社、教材等。 ② 数据类型、记录和字段。Access的表是满足一定要求的由行和列组成的二维表,表中的行称为记录(Record),列称为字段(Field)。表中所有的记录都具有相同的字段结构,表中的每一列字段都具有唯一的取值集合,也就是数据类型。 ③ 主键。一般来说,表的每个记录都是独一无二的,也就是说记录不重复。为此,表中要指定用来区分各记录的标识,称为表的主键(Primary Key)或主码。主键是一个字段或者多个字段的组合。一个表主键的取值是绝不重复的。如教材表的主键是“教材编号”,员工表的主键是“工号”。同时,定义了主键的关系中,不允许任何元组的主键属性值为空值(NULL)。 填空题。 (1)文本型的长度以字节为单位,最多255字节。 (2)当需要使用文本值常量时,必须用ASCII的 单引号 或 双引号 括起来。单引号或双引号称为字符串定界符,必须成对出现。 (3)日期、时间或日期时间的常量表示要用“#”作为标识符。 (4)是/否型可以取的值有:true与false、on与off、yes与no等。这几组值在存储时实际上都只存一位。True、on、yes存储的值是 -1 ,false、off与no存储的值为 0 。 (5)要将某个Microsoft Word文档整个存储,就要使用 OLE对象型 。 (6)字段属性中的格式是定义数据的 显示格式 和 打印格式 。 (7)字段属性中的输入掩码是定义数据的 输入格式 。 4.3 实验解答 本章的综合实验:请在机器上完成以下操作。 请在“D:\教学”下建立数据库教学管理.mdb,如图4T实验1。然后建立成绩、课程、学生、学院和专业5张表,如图4T实验2。表的结构如表4T实验1至表4T实验5。 人民邮电出版社 Peoples Posts and Telecommunications Press
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