数据库原理及应用实践教程 (7).pptVIP

人民邮电出版社 Peoples Posts and Telecommunications Press 第7章 报 表 对 象 数据库原理及应用 内容提要 本章先介绍报表的基本概念，然后介绍如何创建报表、对报表进行编辑的方法及报表的排序、分组与统计等操作技术，最后介绍如何设计复杂的报表问题，以及预览、打印和保存报表的方法。 7．1 学习指导 报表是Access中以一定输出格式表现数据的一种对象。利用报表可以比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，可以对数据进行排序，设置数据内容的大小及外观，并将它们打印出来。 1．学习目的 报表是Access数据库7个组成对象之一。本章主要介绍报表的基本应用操作。 通过本章学习，先要理解报表的基本概念，然后掌握如何创建报表、掌握对报表进行编辑的方法及报表的排序、分组与统计等操作技术，还要了解如何设计复杂的报表问题，以及预览、打印和保存报表的方法。 2. 学习要求 本章简要介绍了报表的基础知识、报表的功能以及各种类型报表的创建过程，较为详细地分析了报表的主要作用。 报表主要分为纵栏式报表、表格式报表、图表报表和标签报表4种类型，每种类型的结构和创建方法本章做了介绍，我们要了解和掌握，特别是各种报表的创建方法，包括自动报表、报表向导以及报表设计器方法，都应该能操作和实现。本章有相关实例的列举，为同学们创建报表、设计报表、编辑美化报表以及报表细节的处理等，提供了基本知识的指导。 7．2 习题解答 1．什么是报表？我们可以利用报表对数据库中的数据进行什么处理？ 【参考答案】报表是Access中以一定输出格式表现数据的一种对象。利用报表可以比较和汇总数据，显示经过格式化且分组的信息，可以对数据进行排序，设置数据内容的大小及外观，并将它们打印出来。 2．使用报表的好处有哪些？ 【参考答案】使用报表主要有以下6个方面的好处： ① 在一个处理的流程中，报表能用尽可能少的空间来呈现更多的数据。 ② 可以成组地组织数据，以便对各组中的数据进行汇总，显示组间的比较等。 ③ 可以在报表中包含子窗体、子报表和图表。 ④ 可以采用报表打印出吸引人或符合要求的标签、发票、订单和信封等。 ⑤ 可以在报表上增加数据的汇总信息，如计数、求平均值或者其他的统计运算。 ⑥ 可以嵌入图像或图片来显示数据。 3．请分析一下报表与窗体的异同。 【参考答案】窗体主要用于对于数据记录的交互式输入或显示，而报表主要用于显示数据信息，以及对数据进行加工并以多种表现形式呈现，包括对数据的汇总、统计以及各种图形等。 创建窗体中所用的大多数方法，也适用于报表。 报表仅为显示或打印而设计，窗体是为在窗口中交互式输入或显示而设计。在报表中不能通过工具箱中的控件来改变表中的数据，Access不理会用户从选择按钮、复选框及类似的控件中的输入。 创建报表时不能使用数据表视图，只有“打印预览”和“设计视图”可以使用。 7．3 实验题解答 1. 创建报表实验题。 给定图书销售数据库如第6章实验题1、2、3所用图书销售.mdb, 有表：部门、出版社、进书单、进书细目、售书单、售书细目、图书、员工。 请使用“自动报表”方法来创建报表： （1）以“员工”表为数据来源表，创建纵栏式报表（参阅教材上图7-1）。 （2）以“教材”表为数据来源表，创建表格式报表（参阅教材上图7-2）。 （3）以“员工”表为数据来源表，创建员工“职务”人数统计的图表报表（参阅教材上图7-3）。 （4）以“出版社”表为数据来源表，创建出版社信息标签报表（参阅教材上图7-4）。 【参考操作步骤】 ① 在Access下打开图书销售.mdb，选择数据库窗口的报表对象界面。 ② 单击数据库工具栏上的“新建”按钮，启动 “新建报表”对话框，如图7T-1所示。 ③ 在“新建报表”对话框中，根据需要选择下列向导之一： 对第（1）题，选择“自动创建报表：纵栏式”，然后在“请选择该对象数据的来源表或查询”栏中选定“员工”表，确定，所完成的是纵栏式报表，每个字段占一行，并在左侧有标签显示其标题，如图7T-2所示。 对第（2）题，选择“自动创建报表：表格式”，然后在“请选择该对象数据的来源表或查询”栏中选定“图书”表，确定，所完成的是表格式报表，每个记录占一行，每个字段占一列，在第一行上显示的是字段的标题名（标签控件）如图7T-3所示。 人民邮电出版社 Peo