授权委托管理办法.docVIP

PAGE PAGE 2 PAGE 1 北京建龙重工集团有限公司 制度编号：F2395 制度页数：共 8 页 授权委托管理办法 编 制 人： 刘 佳 审 核 人： 陈光浩 批 准 人： 张志祥 主办单位：财务部法律事务处 发布日期： 2012年 3月 31日 生效日期： 2012年 3月 31日 第一章 总 则 为规范北京建龙重工集团有限公司（以下简称“集团公司”）及其下属各子公司（以下合称“建龙集团”）的对外活动，明确公司授权委托程序，维护建龙集团合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国民法通则》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合建龙集团实际情况，制定本办法。 原则上财务部门为本办法所指授权委托管理部门（以下简称“授权管理部门”），具体负责本公司授权委托的管理工作，其主要职责是： 1、审核本公司业务部门提交的授权委托申请表（见附件一）； 2、拟订授权委托书（见附件二）并按照程序办理审批手续； 3、建立授权委托台帐（见附件三），完善授权委托书的管理； 4、定期向集团公司财务部法律事务处报备本公司授权委托情况。 本办法适用于建龙集团授权委托管理工作。 第二章 授权委托 本办法所称授权委托是指公司各部门、各分支机构或相关人员行使职权或办理公司有关事务过程中必须以公司名义为法律行为时，由公司或法定代表人将代表公司的权利委托其行使的行为。 公司可根据工作职责，授权委托业务人员作为其被授权人（以下简称“被授权人”），依法在授权范围内行使委托的职权。 经授权，被授权人可以在授权范围内以公司名义签订合同、参与诉讼、仲裁及其他业务活动。 未经授权，公司任何部门、分支机构和个人不得以公司名义签订合同、参与诉讼、仲裁及其他业务活动。 对外签订合同时，公司可以采取“业务范围授权”和“专项授权”相结合的形式进行授权。 业务范围授权是公司对其业务部门负责人按照业务部门的职能范围委托其在一定期间内代理签订合同的一种授权形式。 专项授权是公司就某一特殊的合同项目，直接委托给被授权人签订合同的一种授权形式；专项授权由法定代表人指令和授权管理部门签发委托书。专项授权的被授权人不得转委托。 进行诉讼或者仲裁活动时，公司可以委托外部律师事务所律师或公司顾问律师作为被授权人进行诉讼或者仲裁活动。根据需要可同时委托公司有关部门负责人或其他人员作为被授权人参与诉讼或仲裁活动。 进行其他业务需要授权委托时，公司可以委托被授权人进行相关活动。 公司总经理根据公司章程和/或公司董事会决议行使其职权。 第三章 授权委托程序 授权委托分别按照下列程序办理（见附件四）： 1、公司总经理、副总经理需授权委托的，由总经理、副总经理提出申请，经授权管理部门审核同意，报法定代表人批准后，由授权管理部门办理；　　2、公司业务部门负责人或公司其他人员需授权委托的，由其所在部门提出申请，经授权管理部门审核同意，报法定代表人或总经理批准后，由授权管理部门办理。涉及总经理批准的事项，必须符合集团公司及其下属各子公司的权责划分规定；　　3、公司以外人员需授权委托的，由公司归口部门提出申请，经授权管理部门审核同意，报法定代表人或总经理批准后，由授权管理部门办理； 4、授权管理部门可以对授权委托申请人的申请内容进行修改或提出修改意见。 授权管理部门应在收到授权委托申请书后及时提出书面审核意见。 如需授权委托申请人修改申请内容的，授权管理部门应及时与授权委托申请人沟通。沟通不成的，授权委托申请人可以提出书面异议意见，经授权管理部门报法定代表人批示决定。 授权管理部门审核无意见后，应及时将申请书及审核意见连同草拟的委托书报法定代表人批准，并在法定代表人批准签署送达后及时转送申请人。 对于业务范围授权，公司应定期办理授权委托，被授权人原则上为公司业务部门负责人。 对于专项授权，公司可在特殊事项出现后，直接委托被授权人从事某项业务。 法定代表人可以直接指示授权管理部门具体办理有关授权委托事宜。 法定代表人直接指示办理授权委托的，授权管理部门应在接到有关指示后及时拟订委托书报法定代表人，并在法定代表人批准签署送达后及时转送被授权人。 除法定代表人直接指示办理外，授权委托申请人应按照本办法，填写授权委托申请书报授权管理部门。 授权委托申请书可参考本办法附件一的格式写明：被授权人姓名、身份证号码、所在部门、职务（职称）、委托事由及权限、起止时间等。 第四章 授权委托书管理 授权委托书是公司授权委托各部门、各分支机构或相关人员在授权范围内以公司的名义行使职权或办理公司有关事务的法律文件，是被授权人的权力证明书（以下简称“委托书”）。授权委托应采取委托书形式。委托书应由法定代表人签字（或盖章）并加盖公司公章方为有效。 委托书一般按照本办法附件二的统一格式办