数据库技术与应用第3-2讲 数据库的日常管理.pptVIP

二、数据库对象的视图 三种切换不同视图的方法 单击“开始”选项卡中最左侧的“视图”下拉按钮 ，展开视图选项，从中选择所需视图。 在表名称选项卡上（把光标移到右侧表窗口上方表名称上）右单击，在弹出的快捷菜单中选择需要的视图。 单击状态栏最右侧视图切换按钮 ，选择不同的视图方式。 三、数据库对象的组织 Access提供了导航窗格对数据库对象进行组织和管理。导航窗格是对Access中的表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象进行管理的工具。 导航窗格中用户可以很方便的打开或关闭、添加或复制数据库对象，还可以删除或重命名对象以及查看对象的属性。 单击“所有Access对象”右侧的“百页窗开/关” 按钮或按F11键，可以打开或收起导航窗格。单击“所有Access对象”右侧的下拉箭头 ，即可打开导航窗格菜单，从中可以查看正在使用的类别和展开的对象。 可以采用多种方式对数据库对象进行组织管理，这些组织方式包括对象类型、表和相关视图、创建日期、修改日期、按组筛选、按对象类别以及自定义。 三、数据库对象的组织 对象类型：按照表、查询、窗体、报表、宏和模块等对象组织数据。“表”组仅显示表对象，“查询”组仅显示查询对象。在对象类别中，如果只选择“表”对象，导航窗格将只显示数据库中所有的表。 表和相关视图：是一种基于数据库对象的逻辑关系的组织方式。在Access 数据库中，数据表是最基本的对象，其它对象都是基于表作为数据源而创建的。因此，某个表和其相关对象就构成了某种逻辑关系。通过这种组织方式，可以使用户比较容易了解数据库相关对象之间的关系。 自定义：是一种灵活的组织方式，Access允许用户根据需要组织数据库中的对象。如果需要通过自定义方式组织数据库对象，用户可以右单击导航窗格，在弹出的快捷菜单中单击“导航选项”，打开导航选项对话框，通过“添加项目”、“删除项目”、“重命名项目”、“添加组”、“删除组”和“重命名组”，可自定义所需的类别及组。 四、数据库的属性管理 通过查看数据库的属性，可以了解数据库的文件名、文件类型、大小、存放位置以及数据库中包含了哪些对象等相关信息。 数据库属性分为常规、摘要、统计、内容和自定义五类。 四、数据库的属性管理 查看数据库的属性： 单击“文件”选项卡中的“信息”命令，在打开的Backstage视图右侧窗格中单击“查看和编辑数据库属性”命令。 在打开的属性对话框中选择各个选项卡，查看数据库的相关信息。 四、数据库的属性管理 常规和统计属性：都属于Access2010的自动更新属性，用户不能指定或更改这些属性。常规属性包括：文件名、类型、位置、大小、创建时间、修改时间和访问时间。统计属性包括创建时间、修改时间和访问时间等。 摘要属性：摘要属性包括标题、主题、作者、类别、关键词等数据库的说明信息，可以为这些属性指定自己的文本值以便更容易地组织和标识文档。用户可以通过主题、作者、关键词等信息来检索文件。 内容属性：内容属性列出了按对象类型分组的所有数据库对象的名称，用户可以看到当前数据库中包含了哪些表、查询、窗体、报表、宏、和模块等。 自定义：用户可以设置自定义属性，并把这些属性作为高级搜索的条件。设置自定义属性时，用户只需要输入或选择属性的名称、类型和取值，然后单击“添加”按钮即可。 五、数据库的保存与关闭 对数据库的操作结束后，要保存和关闭数据库，以释放内存空间。另外为了在早期版本的Access中打开和使用数据库，可以在保存时把文件转成早期版本的数据库格式。 五、数据库的保存与关闭 1. 数据库的保存 保存命令 以下三种方法均可保存对当前数据库的修改。 ① 单击“文件”选项卡中的“保存”命令。 ② 单击快速访问工具栏中的保存按钮 。 ③ 按Ctrl+S组合键。 五、数据库的保存与关闭 1. 数据库的保存 另存为命令 使用该命令可更改数据库的保存位置和文件名，对原数据库进行备份。 单击“文件”选项卡中的“数据库另存为”命令，（Access会弹出“保存数据库前必须关闭所有打开的对象”的提示框，单击“是”按钮即可。） 在弹出的“另存为”对话框中，选择文件的保存位置，然后在“文件名”文本框中输入文件名称。 单击“保存”按钮。 * 第3章 数据库的创建与管理 3-2 Microsoft Access 2010 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 第3章 数据库的创建与管理——数据库的日常管理 3-2 复习 创建数据库的方法有哪几种？ Access2010中，数据库文件的扩展名是什么？ 答：.accdb 答：使用模板创建、从空数据库开始创建。 第3章 数据库的创建与管理 ——数据库的日常管理教学内容 数据库的打开 数据库对