数据库技术与应用第4-2讲 表的维护.pptVIP

* 4-2 Access 2010 * 4-2 第4章 表对象的创建与维护 4.2 表的维护教学内容 表结构的维护 表数据的维护 表约束的维护 表的应用维护 4.2 表的维护学习目标 认知目标 掌握表结构和表数据维护的方法 掌握表约束的维护方法 掌握数据表导入和导出的方法 能力目标 熟练使用各种视图维护表的结构和表中数据 熟练掌握维护表约束的基本方法(重点、难点) 掌握数据表的导入和导出的基本方法 4.2.1表结构的维护 表结构的维护 表结构的维护必须在设计视图中完成 添加字段 重命名 删除字段 删除字段，实质上是删除表中的一列数据，删除字段操作是不可恢复的，就小心谨慎 4.2.2表数据的维护 表数据的维护 表数据的维护操作通常在数据表视图中进行 添加记录 在数据表视图最后一行直接输入 开始选项卡－记录组－新建按钮 删除记录 按Ctrl选择多条记录删除 复制数据 使用剪贴板的粘贴/复制功能完成数据的复制操作 4.2.2表数据的维护 定位记录 在记录定位器的编号框中输入记录号 查找记录 在记录定位器的搜索框中输入搜索文本 查找记录时还可以使用通配符 4.2.3表约束的维护 主键的维护 主键的删除 表格工具－设计选项卡－主键按钮 多字段主键设置 按Ctrl选择多字段，然后单击主键按钮 有效性规则维护 字段属性面板中的有效性规则框中设置 参照完整性维护 级联更新 当主表数据改变时，从表数据相应改变 级联删除 当主表数据删除时，从表数据相应删除 4.2.4表的应用维护 排序和筛选 排序 排序过程中，不同的字段类型，排序规则有所不同 英文按字母顺序排序，不区分大小写 中文按拼音字母的顺序排序 数字按数值大小顺序排序 日期/时间字段按日期的先后顺序排序 空值参与排序，升序时含空值的记录排在每1条，降序时含空值的记录排在最后1条。 4.2.4表的应用维护 排序 单字段排序 －字段名右边下拉箭头 多字段 排序字段必须相邻,且必须同序 排序和筛选-升序 高级排序 可以对不相邻字段采用不同排序方式排序 高级-高级筛选/排序 切换筛选按钮恢复 例4-13： 将customers表的“消费积分”字段按降序排序 例4-14： 在orderdetails表中，按商品编号和销售数量字段升序排序 例4-15： 在orderdetails表中，按商品编号升序、销售数量字段降序排序 4.2.4表的应用维护 筛选 选择筛选 开始-查找-查找 筛选器筛选 按窗体筛选 高级筛选 清除筛选 排序和筛选-高级-清除所有筛选器 4.2.4表的应用维护 表的导入和导出 导入数据 Access可以将外部数据源中数据导入到数据表中，目前能够的类型有Excel、ODBC数据库、文本文件、XML文件以及其他Access数据库等 导入方法：外部数据选项卡－导入并链接－数据源 导出数据 导出方法：外部数据选项卡－导出 例4-20：将“顾客.xls”导入“销售订单”数据库中 例4-21：将“销售订单”中的product表导出到名为product.xlsx的Excel文件中 4.2.4表的应用维护 表的备份和删除 数据库内备份表 方法：复制-粘贴 仅结构\结构和数据\追加到已有的表 数据库之间的备份 数据库间备份表 复制-打开另一数据库-粘贴 删除表 * 4-2 Access 2010 * 4-2 第4章 表对象的创建与维护