考勤打卡管理规定.doc

公司电子考勤制度规定 适用范围：凡在综合楼和总机楼上班的所有XX公司工作人员（以下简称“工作人员”）均应实行电子考勤，即将电子考勤卡（以下简称“IC卡”,它集上岗证和考勤卡合为一体）在公司设置的四台考勤机上任意一台上刷卡。二、有效刷卡时段工作人员按照公司规定的作息时间，上班前半小时内刷卡，下班后半小时内刷卡均视为有效；其他时间刷卡考勤系统将会识别为缺勤（包含上下班正点时间，如：上班时间为8：00，则7：30－7：59为有效时段；下班时间为12：00，则12：01－12：30为有效时段）。司机、门卫、三班倒等非正常作息时间的人员，应将其排班班次和上班时段（指一周以上的班次）以书面形式提前上报有关部门（公司为总经理办公室，通讯公司、煤气公司分别为办公室，以下统称“办公室”）并附部门领导签字。三、刷卡方式和IC卡保护1、刷卡方法：将IC卡的任一面中心对着考勤机的射频感应区，距离在3厘米内就会听得“嘀”的一声，同时考勤机的显示屏上显示出本卡正确的编号，即表示刷卡成功。2、工作人员应爱护IC卡，不得将IC卡靠近高温、高磁区，不得使IC卡进水、在水中浸泡或者污损、折断。3、工作人员妥善保管IC卡，避免遗失，如有遗失应及时报告办公室补办新卡。四、其他特殊情况和手工考勤：1、工作人员因出差、外出学习、开会等特殊情况无法刷卡的，应按有关规定向主管领导报告，并提前向办公室报告并作出书面记录。2、工作人员因办理急事无法赶回刷卡的，应按有关规定向主管领导报告（领导不在家的向办公室报告），周末交书面记录上交办公室。3、工作人员因生病、有事情（不包括国家规定的各种假期）而无法刷卡的，应按有关规定向主管领导请假，并提前向办公室报告并作出书面记录。成员企业副经理以上干部和机关工作人员请假的，应向公司领导请假。4、工作人员因IC卡忘带、遗失或损坏无法正常刷卡的，应立即到公司办公室报到并作出书面记录。5、工作人员因工作调动而需更改IC卡信息的，需以书面形式报告办公室后方可对卡号和其新作息时间进行更改。6、工作人员因特殊原因需更换班次的，经公司相关领导同意，提前向公司办公室报告后方可对其考勤设置进行调整。办公室将制订统一的手工考勤表，对以上所列特殊情况和其他特殊情况登记，并每周报有关领导审签，作为电子考勤的补充，凡在家的领导均应在手工考勤表上签字。考勤管理部门将对电子考勤记录和手工考勤记录汇总后作为计算工作人员当月考勤的依据。五、违章处理。1、工作人员请人代刷卡的，对其作休岗处理；代刷人为XX公司工作人员的，对代刷人作休岗处理。2、工作人员缺勤的，1个月内1次扣发50元（一次指不在有效时段内刷卡且无手工考勤的记为一次缺勤），2次（旷工半天等同于缺勤2次）扣发当月岗位津贴，有奖金的同时扣发当月奖金，以其他方式计发工资的扣除200元，2次以上或由于缺勤造成其他后果的，由有关领导研究后视情节轻重，根据《职工奖惩条例》和公司有关规定作出罚款、休岗等处理。3、工作人员因遗失、毁损等自身原因造成更换IC卡的，应交纳50元/张的补办费用。一个季度超过一次以上的，由此造成的缺勤的由本人承担。4、工作人员因忘带IC卡造成无法刷卡的，经报告后一个季度允许出现一次，超过一次者按缺勤处理。5、工作人员因故（除婚、丧、产、年休、探亲等国家规定）请假的，一个季允许出现一次（一次包括的期限以请假的上次领导批准的期限为准）超过一次的，请假一天扣一个月岗位津贴（有奖金的同时扣发奖金，以其他方式发放工资的扣发200元），以此类推，请假12天的扣除全年岗位津贴及奖金等，超过12天的由领导研究后作出处理。六、公司以前规定与本制度相抵触的，以本制度为准，其他部分继续有效。七、本制度由公司人力资源部负责解释。八、本制度自2012年1月1日起执行。 ******有限公司 2012年3月14日星期三