行政人事总监岗位明书.docVIP

PAGE 行政人事总监岗位说明书 岗位名称 行政人事总监 岗位编号 JYJXZRS-001 所属单位 金银（成都）金银珠宝有限公司 所属部门 行政人事部 直接上级岗位 常务副总 下属人数 直接：3人 间接：17人 下属岗位类别 管理类 岗位类别 管理类 岗位定员 1人 岗位等级 高层 适用工时制度 日工资制 工作班制 正常班 职责概要 统筹管理公司政务、事务、安全保卫、内部服务与对外联络工作；分管公司人力资源规则、督促公司人力资源战略的执行、建立激励机制、考核工作完成度、控制部门预算。 工作内容与权责 编号 主要责任 权责 时限 1 行政部门建设： 一、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总审核下级部门上报的月度预算并参加月度预算分析与平衡会议。负责发挥董事 总经理（常务副总）参谋、协调和综合 管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务； 二、制订行政部门年度、月度工作目标和工作计划，经批准后执行。根据董事 总经理（常务副总）指示，编排工作活动 日程表，安排重大活动的组织和接待工作； 三、主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度，经批准后组织施行并监督检查落实情况。负责公司的 经营管理，根据 工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向董事 总经理（常务副总）汇报； 四、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查 领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作； 五、负责指导、管理、监督 公共事务部人员的业务工作，改善 工作质量和服务态度，做好公司人员的 绩效考核和奖励惩罚工作； 六、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司 行政管理工作的运作情况，适时向董事总经理（常务副总）汇报； 七、组织公司有关 法律事务的处理工作，指导、监督检查公司 保密工作的执行情况； 八、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题； 九、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； 十、及时、准确传达上级指示并贯彻执行，做好本系统各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神。 十一、定期主持行政系统例会，向上级提供政策性建议，受理直接下级上报的合理化建议，按照程序处理。 十二、培养和发现人才，据工作需要按程序申请招聘、调配直接下级，负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。 十三、负责领导好本系统文件、资料、记录的保管与报损报失工作。 十四、关心所属下级的思想、工作、生活。 人事部门建设： 一、据公司发展战略，组织制定人力资源战略规划，参与公司重大人事决策，不定期组织收集有关人事、招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大的人事决策提供信息支持，不定期组织收集员工思想和建议； 二、据公司的情况，组织制定公司招聘制度，培训制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册等规章制度实施细则和工作程序、并组织实施对公司组织结构设计提出改进方案； 三、建立公司、子公司内部畅通的沟通渠道，及时了解员工意见和想法，积极听取和采纳合理化建议并反馈给相关部门领导，受理员工投诉，调查后落实相关部门解决充分发挥员工的积极性和创造性。 四、组织制定公司年度人力资源需求计划，组织人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，组织制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果，负责处理各种劳动合同相关的事宜； 五、负责人力资源信息的上传下达，代表公司与政府及其他单位对口部门沟通协调； 六、组织调研公司现阶段及中长期人力资源需求及外部供给情况，制定人力资源政策及规划并推动实施，确保人力资源满足公司业务发展需求； 七、参与公司研发规划产品立项评审，确保研发项目获得有效人力资源支持； 八、组织制定及完善公司的招聘体系，绩效考核体系，培训体系，并推动实施； 九、跟踪研究职位及人员变化情况，拟订公司人员编制计划，控制人力资源成本； 十、制订公司企业文化的推进计划，并推动监督实施，确保推进计划与核心价值观的一不致性； 培养本职位接班人，提名人力资源管理干部，建设人力资源管理干部队伍。 执行、监督 每月、每年 2 行政部成本规划管理：建立和完善成本管理体系 一、明确部门的成本任务 　　实行“全员成本治理”的方法。具体做法是先测算出各项费用的最高限额。然后横向分解落实到各部门，纵向分解落实到小组与个人，并与奖惩挂钩，使责、权、利统一，最终在整个企业内形成纵横交错的目标成本治理体系。 （成本估算、概算、预算、决算及成本控制方法的研究及实施，主持成本策划、招标采购配合、统计与成