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档案移交（接收）登记表 全 宗 号 ： 移 出 部 门 名称 ： 接 收 部 门 名称 ： 档 案 所 属 年度 ： 年 月 档 案 移 交（接 收）登 记 表 案 卷目录号 案卷目录题名 或组织机构名称 所属年度 移交 （接收） 日期 移交 （接收）原因 案 卷 数 量 备 注 小计 其 中 永久 长期 短期 移交单位（部门）（盖章）： 接收单位（部门）（盖章）： 移交人（签字）： 接收人（签字）： 借阅档案登记簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 借 阅 档 案 登 记 表 序号 日 期 借阅 部门 案卷或 文件题名 利用 目的 年 度 期限 卷号 件号 借阅人签字 归还 日期 备注 档案利用效果登记簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 档 案 利 用 效 果 登 记 表 日 期 年 月 日 单 位 姓 名 案 卷 或文件 题 名 利 用 目 的 利 用 效 果 档案销毁清册 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 档 案 销 毁 清 册 序号 案卷或文件题名 年度 目录号 卷号 或 文号 卷内文件 页（件） 数 原期限 销毁原因 备注 现行文件移交登记簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 现 行 文 件 移 交 登 记 表 移交单位（盖章）： 年 月 日 序号 文 号 文件标题 文件 时间 原件或 复印件 移交人 接收人 备注 移交单位联系电话： 库藏档案状况检查记录簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 库 藏 档 案 状 况 检 查 记 录 单位名称： 综合档案室 检查时间 年 月 日 检查方式 全查□ 抽查□（抽查比例 %） 检 查 人 检查范围 档案状况或 发现问题 采取措施 处理结果 备 注 说 明 1.各级档案馆（室）要对档案进行定期检查，全查或抽查库藏档案状况，并做好库藏档案状况检查记录。 2.在库房中一经发现虫害或受潮等问题应及时处理——必须立即对库存档案进行清查，确认发生虫害的种类、程度及分布，采取有效措施杀虫。对于那些已确认有虫害的档案，应立即加以隔离处理，防止虫害大面积扩散。  档案库房防虫药物投放更换记录簿 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 档案库房防虫药物投放更换记录 单位名称： 综合档案室 投放更换 药物时间 投放更换 药物名称 投放更换 药物剂量 投放更换 药物箱柜号 投放更换 药物经办人 备 注 档案库房温湿度记录本 单位名称： 年 月 日到 年 月 日 档案库房温、湿度记录表 标准温度：14～24℃ 标准湿度：45～60 % 年 月 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度 日期 温度 湿度 1 上午 11 上午 21 上午 下午 下午 下午 2 上午 12 上午 22 上午 下午 下午 下午 3 上午 13 上午 23 上午 下午 下午 下午 4 上午 14 上午 24 上午 下午 下午 下午 5 上午 15 上午 25 上午 下午 下午 下午 6 上午 16 上午 26 上午 下午 下午 下午 7 上午 17 上午 27 上午 下午 下午 下午 8 上午 18 上午 28 上午 下午 下午 下午 9 上午 19 上午 29 上午 下午 下午 下午 10 上午 20 上午 30 上午 下午 下午 下午 备 注 31 上午 下午 记录人： 档案库房防霉防虫药物 投放更换记录本