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第四章 电子表格软件Excel 2003的使用 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 §2 Excel数据计算 §3 工作表格式化及图表的建立 §4 数据库管理与分析 §5 工作表的打印 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 任务1：新建一个工作薄文件，并将其以“Student.xls”为文件名保存到“D：\”，在该文件中新建一张名为“档案信息”的工作表，参照效果，输入各行数据。 任务2：在“档案信息”表列标题所在行前插入标题，内容为“学生基本情况表”，为姓名为“胡莺”的同学在姓名单元格上添加一批注，其内容为“学生会副主席”。 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 任务3：将“档案信息”表中的“学号”、“姓名”、“性别”三列数据（包括列标题）复制到Sheet2中，然后按图所提供的数据信息补充完成相应内容，最后将Sheet2工作表命名为“成绩表”。 任务4：为“成绩表”建立一个备份，放在Sheet3 之前，将其命名为“成绩表备份”，同时删除除“档案信息”、“成绩表”和“成绩表备份”以外多余的工作表。 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 任务5：在“成绩表”的I1和J1单元格内分别输入“总分”和“名次”；在A18:A21单元格内依次输入“最高分”、“最低分”、“平均分”和“各科不及格人数”等文本内容。 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 一、Excel 2003的启动和退出 1、启动 利用“开始”菜单下的“所有程序”? “Microsoft Office”?“Microsoft Office Excel 2003”启动。 2、关闭 二、Excel 2003 窗口基本组成 1、Excel 2003 窗口组成 Excel程序窗口主要包含以下组成部分：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、任务窗格、状态栏、工作表区和工作表标签等。 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 Excel 2003 应用程序窗口如下图所示： §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 ⑴编辑栏 编辑栏主要用于显示和编辑活动单元格中的数据或公式。它由三部分组成：名称框、工具图标按钮和数据编辑栏。 ⑵工作表区 ⑶工作表标签：显示工作表名称及当前工作表在工作簿中的位置。 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 2、工作簿、工作表和单元格 ⑴工作簿 ⑵工作表 ⑶单元格与活动单元格 工作表是一张二维表，表中最基本的元素是单元格，由行号和列标可非常方便的定位表中的任意一个单元格。行号位于各行左侧，其范围为：1—65536，列标位于各列上方，其范围为：A—IV，即一张工作表由65536×256个单元格组成。如“B10”表示B列第10行对应的单元格。 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 三、Excel操作的鼠标指针 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 四、不同的数据类型数据输入说明 1、数值数据及其输入 数字（0—9）以及数字与特殊字符（如+、（）、%、$）等组成的字符串可看成数值数据。输入时需要注意以下几点： ⑴当数值的整数位数超过11位时，系统将按科学记数法显示数字；当单元格宽度小于5而内部数据过长时，单元格内用“#”号填满，上述两种情况下在编辑栏内将如实显示该数据。 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 ⑵对正数输入可省略“+”，负数可用“-”或“（）”表示；输入分数时，可在分数前加0和空格。 ⑶可加入逗号作为数值分节号，如7,234；数字中单个的“．”系统认作小数点。默认情况下，数值数据在单元格中默认为右对齐。 2、文本数据及其输入 文本包括字符文本和数字文本，特别要说明以下两种情况： ⑴同一单元格中多行信息的输入 输入过程直接按“Alt+Enter”键。 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 ⑵数字文本的输入 先输入英文单引号“‘”，后接着输入数字，或先设置需要输入数字区的单元格格式为文本格式（利用“格式”菜单下的“单元格”命令），再输入数字 。 3、日期、时间数据及其输入 日期数据的格式有“年-月-日”、“月/日/年”等；时间数据格式有“时：分：秒 am｜pm”、“时：分：秒 上午｜下午”等；可利用“格式”菜单下“单元格”命令来设置。 §1 Excel 2003工作表的建立与编辑 五、工作表与单元格的选择 六、数据填充 填充操作实质上仅是完成复制功能；若源单元格中的信息是数字字符组成的文本或具有数值意义的文本，那填充操作将会自动按照规律进行增量操作。 七、查找与替换 八、操作的撤销与恢复 恢复与撤消具体操作步骤如是：单击“常用”工具栏上的“撤消”按钮或选择“编辑”菜单下的“撤消”命令，可连续逐次撤消