施工企业投标资料库的建立与完善.docVIP

施工企业投标资料库的建立与完善 ? 18?铁路工程造价管理 施工企业投标资q4-Y~的建立与完善 吕晨宁 (中铁七局集团有限公司,河南郑州450016) 摘要:投标工作是一项时间紧,任务重,不允许出错的工作.若要提高投标文件的编制质量及效率,必须建 立一个充分,完善的资料库为编制.Y-作提供参考.此文从商务资料库,技术资料库和报价资料库三 方面对资料库的建设与完善做了较为系统的论述,对施工企业的投标管理工作具有一定的参考价 值. 关键词:施工企业;投标;资料库;建立;完善 中图分类号:TU723文献标识码:A文章编号:1007—9890(2010)01—0018—03 Settlementandimprovementofbiddingdatabankofconstructionenterprises Abstract:Biddingworkischaracteristicoftightentime,heavyquantityandmistakeimmunity.Inordertoenhance compilationqualityandefficiencyofbiddingdocuments,constructionenterpriseshavetoestablishaper— fectreferentialdatabank.Thispapermakesasystematicdiscussionaboutsettlementandimprovementof biddingdatabankintermsofcommercedata,technicaldataandbiddingdata,andisofsomereferential valuestoconstructionenterprisesinbiddingmanagement. KeyWords:constructionenterprise;bidding;databank;settlement;improvement 目前,我国的建筑市场竞争日益激烈,施工企业 的投标工作也更加繁重.要想在有效的时间里完成 一 份高质量的,充分满足业主要求的投标文件,必须 考虑建立和完善一个数字化的投标资料库. 1投标资料库的分类 一 般来说,投标资料库可以按照投标文件的组 成分为商务资料库,技术资料库,报价资料库.商务 资料库是指能证明企业资质,信誉,施工业绩,财务 能力,人员能力,机械设备和试验检测仪器设备装备 水平等资料的汇集;技术资料库主要是指各专业工 程项目的施工工艺及流程,施工方案,施工方法,设 备选型及配套,保证体系及措施等编制技术标时常 用到的资料的汇集;报价资料库主要是指收集到的 各地的造价信息,定额,评标办法,开标记录,成本价 格等一系列资料及投标报价的分析总结.另外,还 可建立一个成型标书资料库,将已经编制完成的投 标书进行分类收藏,便于今后在同类地区投同类标 时参考借鉴.下面将按照类别对投标资料库的建立 和完善进行论述. 2投标资料库的建立与完善 2.1商务资料库 商务资料库内容的收集整理是一项系统性很强 的工作,商务投标需要使用的基础资料很多,这些基 础资料的收集汇总需要多部门多单位的配合.商务 资料库的内容主要包括以下几个方面. 2.1.1企业基本资料 企业的基本资料主要包括能够证明企业的法人 资格,从业资格及资信能力等的相关资料,如企业法 人营业执照,建筑企业资格证书,建筑企业安全生产 许可证,组织机构代码证,税务登记证,三合一体系 认证证书,以及企业章程和简介等整理好的文字,图 片及说明.这些经常用到的资料不仅要保存为单张 的图片格式,而且应该按照顺序整理成一个固定的 Word文档,便于投标时直接调用. 2.1.2人员资料 人员资料即拟参加工程施工任务人员个人资料 的整体汇编,一般按照图片格式进行保存,便于今后 的调用,主要包括技术及管理人员的建造师证,安全 第25卷第1期吕晨宁:施工企业投标资料库的建立与完善?19? 证(交通部及建设部),职称证,毕业证,身份证,劳 动合同,社保证明,个人照片,获奖证书等,还包括各 技术工种工人的上岗证,资格证等,比如爆破施工 证,机械操作证等.因为人员的资料相对繁杂,可以 按照证件的种类分别建立文件夹,如可以在各公司 “人员库房”文件夹下面按证件种类(如安全证,职 称证,建造师证,人事命令,社保证明,试验证等)设 立子文件夹,同类证件再根据其特点(如社保证明 年份)进行排列.总之,人员资料库的建立要以方 便,准确查找和使用为目的.建议将投标常用人员 的毕业证,职称证,身份证按职称级别分别整理成为 一 个Word文档,专设一个”三合一”文件夹来储存 这些信息,方便投标时调用.这样的信息归类方法 在投标时可以提高工作效率,缩