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员工办公制度
为提高物业管理人员时间观念,加强组织纪律性,提高工作效率,树立良好的工作形象,特制定本制度,望共同遵守。
上班时间:夏季上午8:00-12:、下午14:00-18:00,冬季上午8:00-12:00、下午13:30-17:30。
工作人员必须按时上下班,不准迟到、早退、旷工
2、 出勤:严格请销假制度,在不影响正常工作的前提下,一个月可休息四天,超出四天,请一天事假,扣一天工资。病假例外。
3、 请假:必须要请假条,写明事由,由部门负责人批准,办公室核实。一天以上由主任批准,三天以上要经理批准,擅自离开者,按自动辞工处理,扣发15天工资。
(1) 请事假扣发当天工资。
(2) 请病假,必须要有医生证明,三天以内工资照发,三天以上扣除请假期间工资。
(3) 旷工者除扣当天工资外,年终奖扣发一天工资。
(4) 请假一天以上请假者必须提前申请。
(5) 上班时间内,必须坚守岗位,如检查不在岗位范围内,则按未上班处理,扣半天工资。
4、 坚守工作岗位,必须按质、按量达到管理处要求,完成各自职责,不能胜任工作,住户反映较大意见者,管理处有权做出调离原岗位或辞退处理。
5、 如损坏管理处及住户财产,视损坏程度照价赔偿并扣发工资。
6、 管理处的工具、机器、设备未经管理处或办公室同意,不准外借。
7、 上班时间不得看报、闲聊,不得用通迅设备聊天;业余时间应努力学习业务知识及相关知识。
8、 不得在工作时间在本住宅区从事本职工作以外的有偿劳务。
9、 严禁向业主、住户索取财物、吃、拿等不良行为。
10、 热情、周到、主动、高效服务住户,依靠法规严格妥善管理,绝不可粗暴、冷漠、置之不理。
11、违犯本规定依照《物业管理人员处罚办法》执行。
员工考勤制度
1、 考勤内容
(1) 上班时间已到而未到岗者,即为迟到;
(2) 未到下班时间而提前离岗者,即为早退;
(3) 工作时间未经领导批准离开工作岗位者,为擅离职守;
(4) 迟到、早退或擅离职守超过1小时,或未经准假而不到班者,均为旷工。
2、 考勤须知
(1) 对有迟到、早退、擅离职守现象的员工,应进行教育,数屡教不改的,给予适当的纪律处分,如有造成严重后果的,应追究其责任。
(2) 对旷工者,应责成其作出书面检讨,扣发当天工资,旷工二天以上,每增加一天,加扣年终奖10%。连续旷工10天,或一年内累计旷工超过15天或旷工虽未达到上述天数,但次数较多,情节严重,均应作除名处理
仪容仪表管理制度
1、着装要整洁,配发工作服的必须穿好工作服。
2、进公司须戴工作证
3、严禁借给别人或借别人工作证上班,凡遗失工作证、工作服应尽快申请补领;
4、男同志不准留胡须或过肩长发,女同志不准浓妆艳抹。
文明办公制度
一、 员工应以认真负责的态度,严谨务实的作风做好本职工作,办公讲求效率。
二、 员工应自觉遵守管理处作息时间,严格执行劳动纪律,上班不迟到、不早退、不准中间私自离岗,外出办公说明去向。有私事或生病不能上班须事先请假。
三、 讲究礼貌,注重仪容。员工服装庄重、大方、清洁。
四、 各办公室、会议室严禁吸烟。
五、 保持办公环境优美清洁,不得随意丢弃杂物。
六、 爱护公共财物,节约用水用电。
七、 重视防水、防盗和安全生产。
八、 办公时间要保持肃静,不准串岗聊天;嘻闹、高声喧哗和争吵。
九、 严格要求自己,遵守公司的各项规章制度。
十、 以上规定,有违者将按管理处规定,予以经济处罚。
办公室值班制度
为及时处理突发事件,维护小区正常的生产、生活秩序,制定本制度:
一、 值班人员:各部门经理以下人员,均应参加值班。
二、 值班地点:客户服务中心。
三、 值班时间:节假日、星期日8:00—18:30。
四、 值班人员应填写值班登记表,注明值班人、值班起止时间、值班情况等。
五、 值班人员必须及时处理各类突发事件。如遇重大事件,难以处理的,应及时报告公司经理,并请求有关部门协助处理。
六、 值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗。若因此而造成损失的,追究当事人的责任。
七、 值班人同因事、因病无法参加值班的,应事先安排调班,并报办公室。事先无法安排的,应找机动人员暂替,并在值班登记表上注明。
八、 国家法定节假日另做加强值班安排。
管理处接待来访设诉工作制度
为加强管理处与业主、住户的联系,及时为业主、住户排忧解难,提高社会效益,特建立接待来访投诉工作制度。
一、 接待来访工作由客户服务中心负责,宣传接待投诉的办公地点、电话,让业主、住户来访投诉有门、信任管理处。
二、 任何管理人员在遇到业主、住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,面带微笑,不得刁难,不得推诿,不得对抗,不得激化业主、住户情绪,并做到对熟人、陌生人一个样、对大人小孩一个样、忙时闲时一个样。
三、 对住户投诉、来访中谈到的问题
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