物业公司工程部入户维修服务规范.docVIP

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入户维修服务规范 上门前准备: 1、接到客服部《报修单》,工程部安排维修人员在约定时间到场维修。 2、上门前要整理衣装、工牌、仪容仪表,检查并并携带必要的维修工具、材料用品、保护用品、维修单。 进门时礼节: 1、有门铃的要先按门铃1下,然后退后两步,正对着猫眼,以便让业主看清来人;无门铃的要轻轻敲门,以能让业主听到为宜,连续轻敲2次,每次连续轻敲3下,敲门后退后两步,正对门口;若无应答,应等候半分钟后再进行第二次按门铃或敲门。 2、业主开门后,站立门外向业主问好,自我介绍,确认用户,出示维修单,向客户表明身份,得到客户许可后,方可进门,入户前穿戴鞋套。 3、随业主进到需维修的地点,在出现问题的合适位置,将干净的维修地布铺在地面上用于摆放工具箱、工具和所需材料。 检查维修时: 1、耐心听取用户对问题描述和意见,准确判断问题原因。 2、向业主解释问题原因、说明处理措施,并就所需的材料、处理时间征询客户意见;如果是有偿服务,要把材料费、人工费等费用情况也告知客户。 如果无法立即查明原因,应说明检查的过程和时间,如过程太长,应与业主约定下次的维修时间,并于返回后向客服前台反馈。 3、依照说明的步骤,在所需的维修活动区域内,迅速进行维修处理。 4、维修过程中注意避免噪音、调低对讲音量,做好室内物品的保护及地面、墙面的保护工作,以免造成其它物品的损失。 5、因维修需移动物品或借用业主用具用品时,须征得业主同意。户内贵重物品要告知业主收好。 结束离开时: 1、维修完毕,须作好调试,告知业主使用和维护的注意事项,并请业主在《报修单》上签字确认。 业主如有意见,应当面解释清楚,若不能解释,应回答:“对不起,您的问题或意见我需要向我的上级主管汇报,我们会尽快给您一个满意的答复。” 2、维修完毕后要将现场清扫干净,所产生的较多或较大的垃圾装袋带走,所移动物品要恢复原状,做到工完场清。 3、离开时,注意检查场地是否有遗留工具和材料,注意收好用户确认的《报修单》,再次向住户礼貌告辞,告知住户今后若有服务需要或咨询,请随时与物业服务中心联系。

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