EPO物控操作手册范本.pptVIP

* 新舊Vendor code Mapping 路徑: ePO Administrator Vendor Code Mapping * 异常Case Study * 忘記密碼 step1:供應商用新vendor code登陸EPO,不清楚密碼,請點擊忘記密碼 step2:把新Vendor code輸入公司代碼和使用者代碼欄位 step3:點擊GO step4:系統將會把密碼發送至指定的郵箱內,點確定即可 * 看不到新庫別下的訂單 Step1:點擊如下帶下劃線的User ID（點擊廠商自己實際用的User ID）進入下一界面 Step2:Select Groups欄位選好庫別，例如SAPSH-2A71(2A71) Step3:點擊SAVE,保存即可 * 看不到新庫別下的訂單 * EPO的下拉菜單沒有子菜單 點擊如下帶下劃線的User ID（點擊廠商自己實際用的User ID）進入下一界面 在Select Roles欄位選中前四個（如果是結轉廠商把Custom Vendor也選中） 點擊SAVE,保存即可 * EPO的下拉菜單沒有子菜單 * ERP写入错误Alert Mail介绍 如果供应商维护出货单，在列印该出货单时，系统一旦写入SAP有异常时，系统会提示供应商资料错误，而且供应商无法列印该张出货单。 错误提示 同时EPO会mail通知物控错误原因 * 订单处理中 错误提示: Document 0100009136 already being processed  Inbound DN update failed: Purchase order 100009136 is currently being processed 原因说明：供应商在保存出货单时，物控正在修改该张订单，所以系统提示如上错误。 处理方法：物控应及时退出SAP订单修改界面，让供应商再重新update一次出货单。 * DN已经收货 错误提示： The DN: 200010687 had already GR, cant be deleted. 原因说明：供应商所要修改的出货单，我司已经收货了。 处理方法：物控请和供应商确认该张收货资料是否有错误？并及时和其他部门做协调。 结转或是当地采购：先讓物管revise以后，请供应商再做修改，重新收货。 直出或是Non-VMI：则除了物管需要revise以外，物控还需要删除对应的外购提单后，供应商才能做修改，并重新收货。 * End Thanks 知识回顾Knowledge Review * EPO操作手冊 * 目錄 EPO平臺介紹 EPO廠商界面 EPO物控界面 异常Case Study * EPO平臺介紹 提供e化平台，即時資訊交換 將採購資訊透過EPO平台讓供應商即時查看，並可讓供應商反饋出貨訊息。 電子化文件管理 透過EPO平台將PO單據電子化，並提供出貨單/Invoice/Packing List等單據標準化格式。 做為物控/採購與供應商間溝通的橋樑 廠商與物控/採購透過平台進行出貨交期溝通，以及收貨對帳與付款資訊查看。 強化供應鍊管理 透過EPO來強化供應商庫存管理，並洐生與擴展相關供應商管理功能與報表資訊共享。 * EPO廠商界面 * 入料模式 OverSea Shipment 指从机场入料,有HAWB MAWB的资料； Non-VMI 指境内关外，从保税区、物流园、出口加工区等监管区进料的，则选择Non-VMI的方式，并需要填写进口申报方式。 申报方式为：逐笔报关，则为先进口报关，再送货入料； 集中申报，则为先送货入料，再进口报关； 结转 依照结转方式入料； 当地采购 即国内采购，需要开立增值税发票的方式 * OverSea Shipment 文字 Non-VMI 1.Forwarder若为指定货代，则不许填写others； 1.监管区入料以PO形式備貨的都选用Non-VMI的方式作业； 出货单（一） * 文字 結轉 文字 當地採購 1.要維護海關監管編碼 2.要維護預結轉資料 1.人民幣的ship mode請選：當地采購 出货单（二） * 结转入料流程 供应商 进口 物管 出 货 收 货 对 帐 维护海关监管编码 维护预结转手册 确认预结转手册 維護出貨單 收貨入庫 QP出货資料確認 結轉對帳單 QP收货資料確認 * 海关监管编码 路徑：ePO Administrator Local Transfer Vendor Setup SAPSH-122A 昌碩 常见问题： 結轉廠商做出貨單的時候, ship mod