固定资产管理系统方案.pptVIP

* * * * * * * * * * * 任务6：日常业务处理-计提折旧 注意问题 固定资产管理子系统中进行折旧处理时一般应注意以下几点： 如果在一个期间内多次计提折旧，每次计提折旧后，只是将计提的折旧累加到月初的累计折旧上，不会重复累计。计提折旧后又对账套进行了影响折旧计算功能分配的操作，必须重新计提折旧，以保证折旧计算的正确性。 如果上一次计提的折旧已经制单但尚未记账，必须删除该凭证；如果已经记账，必须冲销该凭证，重新计提折旧。如果自定义的折旧方法月折旧率或月折旧额出现负数，系统会自动中止计提。 任务7：期末处理 对账 对账是将固定资产系统中记录的固定资产和累计折旧数额与总账系统中固定资产和累计折旧科目的数值核对，验证是否一致。 对账任何时候都可以进行，系统在执行月末结账时自动进行，自动给出对账结果，并可根据初始化中的“在对账不平情况下允许固定资产月末结账”选项判断是否允许结账。 结账 完成当月全部业务后，便可以进行月末结账，以便将当月数据结转至下月。月末结账后，当月数据不允许再进行改动。月末结账后如果发现有本月未处理的业务需要修改时，可以通过系统提供的“恢复月末结算前状态”功能进行反结账。 任务7：期末处理-对账 菜单路径：处理-对账 任务7：期末处理-月末结账 菜单路径：处理-月末结账 任务8：账簿查询 分析表 固定资产分析表用于从资产的构成情况、分布情况、使用状况等角度提供统计分析数据，为管理人员进行决策提供信息。固定资产统计分析表主要包括固定资产部门构成分析表、固定资产使用状况分析表、固定资产价值结构分析表、固定资产类别构成分析表等报表。 固定资产统计表 固定资产统计表用于提供各种统计信息，主要包括评估汇总表、评估变动表、固定资产统计表、逾龄资产估计表、役龄资产统计表、盘盈盘亏报告表、固定资产原值统计表等报表。 任务8：账簿查询 固定资产账簿 固定资产账簿一般用于提供资产管理所需要的基本信息，主要包括固定资产总账、固定资产明细账、固定资产登记簿等基础报表。 固定资产折旧表 固定资产折旧表用于提供与固定资产折旧相关的明细信息与汇总信息，主要包括部门折旧计提汇总表、固定资产折旧清单表、折旧计算明细表、固定资产及累计折旧表等报表。 拓展应用 数据接口管理 数据接口管理提供了卡片导入的功能。可以将企业使用固定资产系统之前已有的固定资产卡片自动导入到系统中，减少手工卡片录入的工作量，提高效率。 重新初始化账套 系统在运行过程中发现账簿错误太多，无法通过“反结账”功能纠正时，可以利用“重新初始化账套”功能将该账套内容全部清空，然后重新开始建立账套。 复习思考题 固定资产管理系统的主要功能包括哪些？ 固定资产管理系统的业务流程是怎样的？ 如何建立固定资产账套？ 固定资产日常业务处理主要包括哪些内容？ 固定资产期末处理有哪些工作？ 固定资产系统中哪些业务可以生成凭证传给总账? 知识回顾Knowledge Review * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 固定资产管理 新编 会计信息化应用 学习目标 知识目标 了解固定资产管理系统的主要功能； 熟悉固定资产管理系统的操作流程； 熟悉固定资产管理系统初始化的工作内容； 掌握利用固定资产系统进行企业固定资产日常管理的方法； 了解针对不同企业需求的固定资产解决方案。 技能目标 掌握建立固定资产账套的操作； 掌握设置固定资产类别、设置部门折旧科目、增减方式对应科目的操作； 掌握固定资产卡片录入的基本操作； 掌握资产增减、变动处理、折旧计算等基本操作。 内容概览 工作情景分析 任务1 ：固定资产管理系统的启用 任务2：建立固定资产账套 任务3：补充参数录入 任务4：基础信息设置 任务5：期初数据录入 任务6：日常业务处理 任务7：期末处理 任务8：账表查询 拓展应用 工作情景 固定资产是企业资产的重要组成部分，固定资产管理是否完善、核算是否正确，不仅关系到企业资产的安全性，而且也影响到成本费用乃至利润计算的正确性。 为了对华宇电脑有限公司的固定资产进行有效的管理，项目组需要启用固定资产系统，并准备企业各固定资产的基本信息，期初余额等信息，将各种信息准确地录入到系统中，然后对企业的固定资产日常业务进行核算管理。 认识固定资产管理系统 固定资产管理系统的任务 完成企业固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增减变动、原值变化及其他变化，按月计提折旧，生成折旧分配凭证，协助企业进行成本核算，同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。 工资管理系统的功能 固定资产系统的主要功能包括初始化设置、日常业务处理、凭证处理、信息查询、期末处理等。 固定资产系统的业务处理流程 任务1：固定资产系统启用