新环卫业务项目进场标准化工作流程.pdfVIP

范文范例参考 新环卫业务项目进场标准化工作流程 阶段 工作内容 工作要求 责任部门 协助部门 完成时间 中标信息 在政府采购网中标信息公布之日后 2 天之内，由商务部负责在公司 OA办公系统与企业 1 商务部 / D1-D3 公开发布 邮箱 QQ群内同步发布中标喜讯。 在政府采购网中标信息公布之日后 3 天之内，市场、商务部须将本项目的“招标文件、 市场商务 投标文件、服务合同”等项目相关电子版资料，以 OA或 QQ形式发送项目前期筹备工 2 市场部 / 商务部 / D2-D3 工作交底 作小组，同时《工作交底联络函》（重要信息、注意事项）移交给环境服务事业部办 公室签收确认。 项 目 总部协调 环境服务事业部办公室负责对新项目进场总部协调会议的组织安排工作，包括会务安 环境服务事业部 立 3 会议组织 排、会议通知、资料准备、会议流程、会议纪要等工作。 办公室 综合办公室 D3-D4 项 启 动 阶 项目管理 根据新项目规模大小，人力资源部和环境服务事业部共同商定本项目的组织架构与管 环境服务事业部 段 4 理人员编制，根椐新项目的复杂程度，商定派驻本项目的项目经理、项目副经理、项 / D3-D7 人员商定 / 人力资源部 目管理团队和支援团队，做好人事调动前的沟通协调与人事异动后的工作安排。 新项目进场总部协调会议视项目具体情况决定是否予以召开，会议须由公司分管领导 主持，环境服务事业部办公室负责会务工作。对新项目可能存在的重点难点问题，由 总部协调 5 总部协调会议共同商议决策并形成会议纪要。明确相关责任部门与责任人，落实解决 公司分管领导 各职能部门 D4-D7 会议召开 问题的方式方法、工作步骤、操作流程、完成时间与追责机制。对不需要召开总部协 调会议的新项目，由环境服务事业部负责项目进场组织实施工作。 完美 Word 格式整理版 范文范例参考 根椐招标文件对设施设备投入要求与公司投标文件的承诺，结合项目的实际需求，考 虑到设施设备采购供货周期一般为 30～45 天，在中标公告生效之后应立即启动采购程 序，资产管理部在 3 天内应将可以调配的闲置资产清单，报送环境服务事业部办公室， 进场运营管理 设施设备 环境服务事业部 6 便于事业部对项目固定资产配置的统筹。在项目管理班子尚未组建完成之前，由环境 小组、资产管理 D5-D7 提前采购