新时期如何做好民生档案工作.doc

新时期如何做好民生档案工作 新时期如何做好民生档案工作 口明炜 (胜利石油管理局井下作业公司,山东东营257077) 我国自古以来就把民生与国计 相提并论,把民生问题与国家发展,政权 稳定紧密联系在一起.在新的时期关注民 生,改善民生已成为党中央,国务院执政 治国的又一着力点.关注民生,改善民生 不仅是科学发展观的重要内容;是构建社 会主义和谐社会的现实需要,也是广大人 民群众的愿望所在.随着时代的发展民生 问题的内涵在不断地发展,其构成的要素 也在不断地变化.做为一名档案工作者, 我们应该结合新时期的档案工作,认真思 考,着力探索和全面理解民生领域的档案 工作,对如何及时收集整理好民生档案, 如何充分发挥民生档案的特殊作用等方 面做深层的思考,做好民生档案工作更好 的为改善民生服务. 一 ,以民生档案为主题,围绕民生需求 开展新时期民生档案基础工作 1,加大民生档案收集,建档工作的力 度;拓宽民生档案收集,建档工作的范围. 民生档案作为社会管理活动的历史 记录,它不仅是维护群众权益的原始凭 证,更是事关构建和谐社会的大局.档案 工作部门应以民生需求为导向,以丰富民 生档案资源为手段建立多元化的民生档 案资源体系.档案馆(室)应加大各类民生 档案的收集,建档力度,督促指导劳动保 障,医疗卫生,公共事业,房产管理等部门 切实加强对本系统本行业民生档案的管 理,明确归档范围,完善归档制度,做好查 漏补缺等工作;重新认识所有与普通百 姓,民生有关的各种专业档案,做好知青 档案,职工调动档案,招工档案,婚姻档案 等涉及群众切身利益的档案的收集与建 档.让民生档案资源能够最大范围的覆盖 民生的各个领域,覆盖最广大的人民群 众. 2,要完善民生档案管理基础设施建 设,建立民生档案数据库网络体系,使民 生档案得到安全的保管和有效的利用. 加强民生档案的科学化,规范化管 理,是民生档案工作能够切实服务民生的 重要保证.对于民生档案的管理也要像对 其他门类的档案管理一样,建立长效管理 机制,明确相关机构,人员的岗位责任制, 特别要重点解决归档机制不健全,归档内 容不完整,管理手段落后和利用不便捷等 等诸多问题.要使那些具有保存价值的文 字,图表,声像,电子数据等不同形式和不 同载体的与民生有关的文件,材料及时, 完整,准确,系统地归档.档案工作者还要 从民生档案提供利用的角度出发对民生 档案进行整理,编目,划控,数字化加工工 作,充分应用计算机技术,信息技术和网 络技术,积极推进民生档案的信息化建 设,对民生档案进行数字化处理,建立民 生档案数据库网络体系,为档案的利用工 作提供便利. 3,做好民生档案的宣传工作,营造有 利于民生档案事业发展的良好社会环境 和舆论氛围. 民生档案宣传是开展好民生档案工 作的重要组成部分,民生档案与广大人民 群众的切身利益息息相关,与构建和谐社 会密不可分,民生档案的出现可以及时解 决基层群众各种各样的利益需求;解决各 类群众问题;化解各类群众矛盾,民生档 案在政府与群众之间构建了一个通畅的 诉求渠道.我们要通过社会大众传媒,档 案信息网站等积极组织民生档案的宣传, 不仅要宣传民生档案的地位,意义,还要 宣传民生档案工作在改善民生,和谐民 生,促进民生中的作用.通过各种渠道的 宣传努力使民生档案成为党和政府服务 民生的重要帮手和广大人民群众改善民 生的有力依据. 二,构建民生档案服务平台,从利用 的角度出发,以充分发挥民生档案的社会 效益为目的,全面推动民生档案服务体系 1,在解决人民群众最关心,最直接, 最现实的利益问题中体现民生档案的价 值,突出民生档案利用为民,亲民,便民, 惠民的主题. 在实际工作中,民生档案利用为民, 亲民,便民,惠民的事例比比皆是:我公司 刘某的丈夫是独生子女,其父病故,遗留 下部分房屋,财产.为继承遗产,刘某到房 产部门为丈夫办理房屋继承手续,按照 《继承法》的规定,房产部门要求她提供她 丈夫家庭直系成员的证明材料,这让刘某 很犯难,到哪儿去找这一手材料呢?这时 她想到了综合档案室,在公证人员的陪同 下,从档案室保存的干部档案中,查明了 家庭成员情况,确定了刘某的丈夫为合法 继承人的事实,顺利地办理了房屋继承 权.还有一名职工在办理退休手续过程 中,劳资部门告诉他如办理了独生子女 证,独生子女家长就可以享受一次性养老 补助,为这他翻遍了家里的所有箱柜,都 没有找到独生子女证,于是他抱着试试看 的想法,找到了综合档案室查找独生子女 证存根,档案室工作人员了解情况后,很 快就找到了他所要的档案.他激动地说: 这下好了,我可以多拿到l万多元的… 次性养老补助了.通过这一个个鲜活的 事例,进一步说明了每个人都无时无刻不 和民生档案息息相关,也由此可见民生档 案是我们档案工作中不可缺少的重要