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基層機關公文整合系統暨維運委外服務案 說明會簡報資料 「建置基層機關公文整合系統暨 維運委外服務」 縣市政府宣導說明會簡報 簡報大綱 一、專案目標 二、專案整體架構說明 三、系統功能說明 四、系統雛型展示 五、工作項目及時程 六、問題討論 說明會時程 一、專案目標 提供基層機關、學校簡易版公文整合系統 公文管理系統開發 檔案管理系統開發 整合公文交換、製作系統於單一操作介面 預期目標 第一期預計上線機關為各縣市所屬高中、國中、小學等機關，約1,750個。 二、專案整體架構說明 三、系統功能說明 第一期公文整合流程 四、系統雛型展示 五、工作項目及時程安排 工作項目及時程安排(續) 專案聯繫人員 簡報結束，請惠予指導。 * * * * 主辦單位：行政院研究發展考核委員會 得標廠商：精融網路科技(股)公司 精融網路科技公司專案承辦人員 10分鐘 電子公文社群服務網會員申請作業 5. 10分鐘 休息 4. 全體專案承辦人員 40分鐘 問題討論 6. 精融網路科技公司專案承辦人員 40分鐘 系統簡報 3. 研考會專案承辦人 10分鐘 基層機關公文整合系統整體目標簡介 2. 縣市政府專案承辦主管或教育局主管 5分鐘 主席致詞 1. 簡報人員 時間 主要內容 項次 TANET/ Internet 公文G2B2C 資訊服務中心 流程管理 表單、文件管理系統 文件中心 精融統籌案公文交換中心 全國公文 交換中心 GSN 政府憑證 管理中心 學校單位 基層機關 其他公文交換中心 基層機關公文整合系統 XML Gateway 本案服務機關 Database Server hp DL580G2 DB Storage EMC CX400 (500GB) File Storage EMC Centera (1TB) Application Server hp DL380G3 L4 Switch Alteon AD3 L2 1000Base-T Switch BayStack380-24T FireWall Netscreen-204 GSN Taipei 100M UTP cluster Load Balance 測試主機 第一期硬體及網路架構圖 附件檔 備份主機 基層機關 公文整合 系統 公文收發流程 管理子系統 稽催管考作業 檔案歸檔管理 子系統 系統管理子 系統 機關內部電子 公布欄子系統 公文製作系統 公文交換系統 總收文作業 總發文作業 核判作業 承辦人作業 單位登記桌作業 電子公文社群 公文製作功能增修 …… …… …… …… …… 歸檔作業 檔案目錄作業 電子公文社群入口 收文掛號 電子收發文 前置處理器 公文處理 歸檔作業 發文處理 分文 公文製作 銷毀作業 查詢/報表作業 公文管理 資料庫 改分作業 併案作業 展期作業 創稿 編編 預覽/校對 電子收文登錄 收文號給號 電子發文 來文機關 受文機關 機關使用者 非電子發文 .tw 1.電子公文社團畫面 2.公文整合系統首頁畫面 3.公文處理畫面 4.來文登錄(紙本文) 5.承辦人創稿並上傳發文作業 6.發文並結案歸檔作業 7.查詢列印作業 1.佈置會場 2.簽到事項 3.說明會簡報 4.保留簽到表正本 5.拍照存證 參加 說明會 1.協助佈置會場及簽到事項 2.簽到表影本留底 1.確認說明會相關文件 2.簽到表正本及照片留底 92/8/20~9/10 說明會辦理 二 1.8/8前協助確認各縣市說明會時間與地點 2.8/11印製說明會資料 3.8/15寄送說明會資料及海報與各縣市承辦人員 4.8/18製作各縣市說明會簽到表 1.確認各縣市參與機關 基本資料(機關名稱、 機關代碼、文書人員、 系統人員姓名、聯絡電 話、e-mail、地址) 2.確認說明會舉辦時間 與地點 3.正式發文與參與機關 1.確認各縣市參與機關數及相關資料 92/7/25~8/19 說明會 前置作業 一 廠商 參與本專案機關 各縣市政府承辦人 研考會 時程 工作項目 階段 1.安排參與機關上課梯次 2.注意學員上課情形 3.簽到表製作4.簽到工作 5.保留簽到表正本6.拍照 參加教育訓練 1.協助確認教育訓練上課梯次 2.發文與參與機關 3.簽到本影本留底 1.確認教育訓練時數 2.簽到表照片留底 10/1~11/14 教育訓練 四 1.安排建置時程 2.聯絡建置機關 3.掌控建置進度及品質 配合建置工作 1.發文建置時程與參與機關’ 2.建置相關文件留底 1.建置相關文件留底 10/13~12/13 建置工作 五 1.確認參與機關基本資料 2.控管本專案縣市工作進度 3.反應及協調處理建置及輔導上線等相關問題 協助專案順利進 行 9/22~12/31 駐點人員進駐