交通运输发票操作手册.docx

PAGE PAGE 8 陕西省地方税务局普通发票开票软件 操作手册 陕西省地方税务局 二〇一〇年六月 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 概述 3 软件安装 4 管理员登录 5 用户信息管理 7 操作人员管理 8 字典表设置 11 操作员登录 11 发票录入 12 开票项目维护 15 客户管理 16 发票开具 18 发票作废 20 作废重打 21 作废恢复 22 用户修改 22 发票查询 23 打印设置 25 数据备份恢复 27 温馨提示 27 概述 陕西省地方税务局普通发票开票软件是根据国家税务总局《全国普通发票简并票种统一式样工作实施方案》和陕西省地方税务局《关于印发发票管理改革实施方案的通知》，逐步建立“机具开票、逐笔开具，有奖发票、鼓励索票，查询辨伪、防堵假票，票表比对、以票控税”的普通发票监督管理机制，全面强化普通发票管理的要求，结合全省发票换版工作，用于在全省范围内开具交通运输业、金融保险业、邮电通信业、文化体育业、服务业、娱乐业和转让无形资产通用发票的软件系统。 陕西省地方税务局普通发票开票软件为广大纳税人在进行生产经营活动时提供电脑发票开票功能，以及发票管理、查询统计、报表打印、数据申报、更新升级等功能。 软件安装 选择“发票软件安装.exe”文件。 选择英文目录下安装 完成后出现登录界面 管理员登录 初次登陆管理员用户时，用户代码是admin，用户默认密码是aaa111 用admin登录后，进入管理员操作主页面 管理员初次登录，请及时修改管理员密码 选择“操作人员管理”菜单，再选择“修改管理员密码”标签，进行修改 用户信息管理 选择“用户信息管理”菜单， 管理员对自己企业信息进行填写，行业类别分别为交通运输业，金融保险业，邮电通信业，文化体育业，娱乐业，服务业和转让无形资产7种行业。 企业根据自身的行业，选择“行业类别”。 如果需要修改“行业类别”，直接修改“提交”提示“修改成功”即可。 操作人员管理 选择“操作人员管理”，再选择“新增操作员”标签，新增一户操作员信息。 输入用户代码和用户姓名，系统会给新增人员默认密码： 选择“操作人员管理”菜单，再选择“操作员信息修改”标签。 选中要修改的记录 管理员可以修改操作员的密码，作废操作员， 点击操作员信息，修改为初始密码。 点击操作员信息，再点击“作废”按钮，提示“作废成功”。 再选择“操作人员管理”菜单，点击“操作员信息修改”作废的操作员就看不到了。 字典表设置 选择“字典表设置”菜单，进入主页面后，设置“单次可开发票限额”。 操作员在开发票时，单张发票面额不能超过所设置的面额。 操作员登录 登录后主页面 发票录入 企业在税务机关领到了发票，领购手册中会记录发票的号段，再将发票的号段录入到“普通发票开票系统”中。 选择“发票录入”菜单，点击“发票领购录入”标签， 选择相应的发票类型，录入发票号码。发票代码长度是12位，发票起止号长度位8位。 点击“保存”，提示“确认录入”信息，点击“确定”即可。 继续录入其它发票类型，点击“下一个”即可。 如果有发票号码录入错误，选择“领购录入修改”标签，进行修改。 发票代码不能修改，只能修改发票号码 如果修改的发票号码已经存在，就会发生冲突，提示“修改的发票信息和已有的发票信息冲突，请检查”。 选择“领购录入批量删除”标签， 再做批量删除时，录入的发票必须时没有使用过或没有对票段修改过的发票才可以查询出来进行删除。 选中要删除的发票，点击“删除”即可。 开票项目维护 选择“开票项目维护”菜单，对票面开具的项目信息进行设置。 点击“添加一行”，填写设置内容，单击“提交”即可。 点击“删除一行”可以删除设置内容，点击“提交”即可。 客户管理 选择“客户管理”菜单，点击“客户信息录入”标签，录入客户信息。 点击“保存”即可，如果继续录入客户信息点击“下一个”。 点击“客户信息列表”标签，查询出录入的客户信息。 如果要修改，选中记录，直接修改，修改完后，点击“修改”即可。 如果要删除，选中记录，点击“删除”即可。 发票开具 选择“发票开具”菜单，进入开具主页面，选择“发票类型”，系统会自动带出发票的相关信息，再选择“付款方名称”。 再选择“项目”下拉列表，默认会有2项，选择相应的项目名称，填写金额。 如果项目名称多，点击“添加行”即可，如果初始化的项目名称过多，选中多余的点击“删除”即可。 有特殊说明的填写“备注信息”栏中。 发票的基本信息填写完成后，可以先点击“打印预览”，预览后，没有问题，再进行“开票打印”。 根据提示信息点击“确定”即可打印。 开票打印成功 发票作废 选择“发票作废”