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档案数字化加工流程及规范 档案数字化加工流程及规范 文档属性 文档名称 档案数字化加工流程及规范 文档用途 规范档案数字化工作，规范数字化部和技术部对接工作标准。 版本号 V1 文档号 JS121006001 制订日期 2015 年 7 月 8 日 制订人 XXX XXX 修订日期 修订人 修订日期 修订人 修订章节简述 文档目录 一、操作流程 2 二、档案调卷 2 三、整理及著录 2 四、拆卷 3 五、档案扫描 4 六、影像处理 4 七、数据质检 5 八、档案装卷 5 九、完整归还 5 十、数据备份 6 八、数据挂接 6 1 档案数字化加工流程及规范 一、操作流程 档案数字化加工业务总体流程包括：档案调卷、整理及著录、拆卷、档案扫 描、影像处理、数据质检、档案装卷、完整归还、数据备份、数据挂接。 先后顺序为：调卷 著录 拆卷 扫描 处理 质检 装卷 归还 备份 挂接。没有特殊要求的情况下，务必安此流程进行操作，以便从总体任务 中提高工作效率。 二、档案调卷 这个过程我方要指定一个专门的负责人与客户（档案馆库房管理员）共同完 成，将待加工的档案从库房搬运到加工现场，对档案要逐份清点，并办理档案交 接登记，与客户做好交接记录，确定无误后方可进行拆卷环节的工作。要求： 1，我方指定专人负责。 2，填写《档案交接登记表》 （附件一）。 3，在交接登记表上要有双方的签字。 三、整理及著录 档案目录的整理是数字化加工工作的前提条件，如果没有正确的档案目录， 会给后序工作带来很大麻烦，所以在数字化加工之前必须有完整且正确的档案目 录。 对于待加工的档案，要制作电子目录。制作途径有两种 : （一），使用数字化加工软件的数据录入功能，进行目录制作。 （二），使用 Excel 表格方式制作，目录模板使用《档案目录模板》文档（文 档号为 JS121006002）。 如果用户提供的有纸质目录或电子目录，我方要认真核对有无错漏现象，找 出错误并修正。并修改成与《档案目录模板》类似的字段标准。对于错误或疏漏 的修正，具体细则如下： 1，如果用户提供的目录和纸质档案不对照的 , 应该以纸质档案原文内容为标 准进行录入，并删除错误信息。 2，著录项相关内容录入要完整，如有不明确或不完整的著录项需记录并及时 反应给组长，如果目录中要增加或减少相关著录字段，要与客户协商，并及时向 公司技术部反馈。以下著录项必不可少，且与纸质档案要一一对照： 以“卷”为管理单位的年度、期限、卷号、题名、卷内文件序号、卷内文件 题名、卷内文件页号等。 2 档案数字化加工流程及规范 以“件”为管理单位的年度、期限、件号、页数、题名等。 3，如果目录内容有错（如主题内容，文号等） ，以纸质档案信息为准，并及 时