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关于 OA 系统调研情况的汇报 一、 OA系统可以实现的目的 （一）推动管理规范化、科学化，提高管理水平。 OA系统的基础在于全面细致地梳理公司的管理目标、 管理职能、管理流程、管理责任等， OA系统应用可以推动公司管理水平的提高。 （二）规范工作流程，建立可靠的安全机制。 OA系统应用使办公流程清晰、规范、可控，可以保留流程，有据可查，提高风险管控能力。 （三）实现目标管理。 OA 系统应该使各项工作进度可视化，便于领导随时监控、指导、协调。 （四）为领导决策提供支持。 OA系统的应用使公司销售、资金等数据直接展现，为领导决策提供信息支持。 （五）提高工作效率。通过电脑、平板、手机等设备，实现异地办公、移动办公，提高沟通便利性和日常办公的效率性。 （六）节约成本。一是提高工作效率，节约时间成本，二是无纸化办公，节约财务成本。 二、 OA系统可以实现的功能 （一）基础管理。如：行政管理、公文管理、档案管理、人 事管理、 绩效考核、 工资核算、 财务管理、 资产管理、 费用管理、客户关系管理等。 （二）集团化管控。如：通过二维网格维度管理，不同业务不同分公司精确控制可见范围，数据相互隔离；系统展示多级门户，各业务线各分公司定制专属门户。 （三）储备粮管理。如：通过与粮情监测系统的对接，实现 温度异常、达到通风或除虫的条件等进行监控；对粮食水分、杂质等数据的掌握；对粮库的出入库数据进行及时汇总等。 （四）项目管理。如：智慧园区建设的投资、进度、质量以及负责人考核进行监控。 （五）投资管理。如：投资项目筛选管理、投资项目审议管理、投资项目立项管理、风险管理、投资项目谈判管理、投资决策管理、投资方案设计管理、项目投资实施与管理、投资项目跟踪、投资效果考核与评价管理、项目资金退出管理等。 （六）进销存管理。如：对各直营店的数据进行及时汇总，对公司产品仓库的进出库数据进行汇总，做好补货准备；对销售数据进行分析，调整产品结构。 （七）产品质量管理。如：对合作的加工企业生产管理中质量检测数据，进行监控对合作的基地种植流程进行监控，确保达到产品标准。 （八）进出口管理。如：进口合同管理、进口库存盘点、信用证资质审核、进出口资料管理等。 （九）决策支持。如：通过管理驾驶舱，为领导及时展现以上各模块系统的数据图表，便于领导决策。 三、 OA系统项目实施的步骤 第一阶段：准备阶段，主要工作有需求调研和项目规划。第二阶段：实施阶段，主要工作有基础模块建设、业务模块 建设、其他模块建设和测试。 第三阶段：推广阶段，主要工作有推广和培训。 第四阶段：交付阶段，主要工作有正式上线、系统终验、系统维护。 四、 OA系统项目建设规划 第一期：主要实现基本功能的上线， 如公文管理、 印章管理、档案管理、考核管理、工资核算、财务管理、资产管理、费用管理、客户关系管理、合同管理等。 第二期：主要实现业务功能的上线，如储备粮管理、投资管理、项目管理、进销存管理、进出口管理、产品质量管理等； 第三期：主要根据已有的数据，实现集团管控，管理驾驶舱的数据图表展示。 五、 OA系统费用概算 （一）平台费用 （二）定制开发费用：供应商主要根据业务需求的模块、表单、流程与程序员工作量来报价，一般在项目需求调查后报价。 （三）硬件设施：主要是服务器方面，根据需求配备。 （四）维修服务费。维修期满后，公司信息管理员可维持系统正常使用；若出现重大问题，可能产生此项费用。 六、 OA系统供应商比较 （一）目前三家公司的优缺点比较： 1.xxx ：行业内不知名，评价信息较少。 2.xxx ：拟上市企业。 主要优点：产品成熟，使用比较方便，渠道分布广，便于和 用友软件整合。 主要缺点：部分功能细节不够，二次开发成本高、服务成本 高，不同版本间不兼容。 3.xxx ：上市企业。 主要优点：产品比较成熟，企业高层咨询能力强。 主要缺点：理念和产品严重脱节，各版本间不兼容，拓展性 差，渠道混乱，口碑不好。 （二）目前三家公司的客户比较： 1.xxx ： xx 局、 xx 实业、 xx 学院、 xxx 下属单位； 2.xx ： xxxx 3.xx ： xxxx （三）项目实施可供选择的其他供应商 1.xx 主要优点：品牌、理念、市场很强大，产品功能齐全，解决 方案完善，定位高端。 主要缺点： 实施、使用和维护复杂， 周期长， 风险和成本高， 需专业人员，价格高。 2.xxx 主要优点：实用、易用、高性价比，开放平台、工作流、智 能表单行业领先。 主要缺点：渠道建设滞后，营销方式不够灵活，界面不够美 观和大气。