部长欢送会项目策划书.docVIP

. . Word完美格式 广东东软学院权益部 部长欢送会 策 划 书 主办方：广东东软学院学生会权益部 赞助单位：XXX 时间：XXX 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 活动背景 3 二、 活动目的 3 三、 活动时间、活动对象、活动地点 3 四、 组织单位 4 五、 活动流程 4 1. 活动前期 4 2. 活动中期 4 3. 活动后期 4 六、 注意事项 4 七、 经费预算 4 八、 附表、附件 5 1. 游戏规则 5 2. 游戏惩罚 6 活动背景 秋季，是离别的日子。时光如白驹过隙，一年以来，学生会部长们勤勤恳恳，认真负责的做好每一件事，积极为同学服务，部门强大了，部长们也瘦了。学生会就像一个家，部长们在这里经历过酸甜苦辣，经历着欢声笑语，携手面对荆棘，一同为学生会未来拼搏。人有悲欢离合，月有阴晴圆缺，离别的时刻还是来临了，即使部长离开了，但学生会依旧是你永远的家。学生会，是无悔的青春记忆。 活动目的 感怀部长们为学生会做的一切；给部长们留下美好的回忆；团结新干事的奋斗精神；促进新干部友谊，加强成员间相互了解和交流，以便往后更好地合作。 活动时间、活动对象、活动地点 活动对象：16级全体负责人及17级预备干事 活动时间：XXX 活动地点：xxx 组织单位 主办单位：广东东软学院学生会权益部 组织人员：刘欣蔓、朱锦城、蔡梦思、李昊峰、卢嘉永、卢伟庭、梅剑锋、吴东炫、肖能红。 活动流程 活动前期 时间 内容 负责人 备注 拉赞助 申请课室 发内部通知 召集人员（主持人，控PPT，摄影组，后期组，后勤，退场人员，催场人员，其他工作人员，会议记录人员） 宣传(贴吧，公众号，myouth，摆摊，拉横幅，邀请函) 购买物资（装饰材料，零食，水等） 检查课室设备，装扮课室（零食派发，黑板写字，椅子排放） 小彩排，检查所有设备（活动开始前1-2h） 人员安排 类型 负责人 人数 工作要求 备注 申请课室 李昊峰 1 负责晚会地点的申请 布置课室 全体负责人 布置晚会现场 前期宣传 吴东炫、蔡梦思 2 对外宣传本次晚会目的、意义等 物资准备 全体负责人员 负责本次晚会现场所有物资准备 包括现场装饰物、食物、奖品、设备等 活动介绍ppt 卢伟庭 1 负责做好本次活动介绍的ppt 视频拍摄 肖能红、梅剑锋 2 晚会前拍摄一个短视频 此视频为给部长的话 设计邀请函 卢伟庭、肖能红 2 晚会前期设计好邀请函 发放邀请函 吴东炫 1 待定 主持人 1或2 主持晚会现场 主持人助理 蔡梦思 1 帮助主持人解决晚会突发状况 表演嘉宾 晚会当天表演节目 需提前彩排 活动设备检查及维护 卢嘉永、李昊峰、 2 晚会前设备检查以及晚会期间设备问题解决，晚会后设备归还 指引工作 全体负责人 安排座位以及统筹现场 签到员 蔡梦思 、卢伟庭 2 负责晚会到来人员的签到 控制现场 总策划全体 调动气氛等突发状况的处理 控电脑 卢嘉永 1 晚会期间按流程控制电脑 多带一台电脑，防止突发状况 活动期间摄影 晚会期间活动摄影 需要有拍照经验的人 晚会记录 蔡梦思、吴东炫 2 会后负责写晚会的会议记录 详细 清场人员 全体负责人 晚会结束后清场工作 设备归还以及教室复原 2.活动中期 时间安排 时间 活动 备注 18：30-19：00 播放音乐暖场、引导权益部干事和部长就坐，用便利贴写给部长的话 19：00-19：05 主持人讲话，现任干事献舞 19：05-19：15 并播放有关权益部以前的短片（现任干事对部长说的话） 19：15-19：30 各部长上台说话（主持人在台侧，和部长） 19：30-19：35 主持人宣布进入游戏环节 19：35-19：45 猜歌名 游戏规则、惩戒见附录 19：45-19：55 小品《竞选部长》 19：55-20：15 蒙眼吃东西 游戏规则、惩戒见附录 20：15-20：35 叠报纸 游戏规则、惩戒见附录 20：20-20：30 颁奖 20：30-20：40 部长讲话 20：40-20：50 大合照 20：50-21：30 清场 3.活动后期 后勤工作人员将活动现场打扫干净，会议室桌椅摆放整齐，并将物资整理好送往原地方。宣传组负责整理图片以及制作推文。每个小组编辑总结次日提交给部门负责人。 注意事项 场内道具：活动道具应预留充足，活动开始前测试设备的功能是否完善，音响、投影设备的问题因不能及时解决，需提前进行上报修理。 突发设备失灵问题：倘若突发跳闸断电的情况，条件允许，准备扬声麦克风（大喇叭），主持人负责平静观众情绪，工作人员负责引导场内人员有序