进销存系统软件_说明.doc

. . Word格式 企业进销存系统软件 设计说明书 软件的目的和意义 进销存软件目的就是为了提高效率，让企业在科技高速发展的市场里有更好的竞争力 项目目的 进销存软件对于商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从 进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以松一口气。 ?　　轻松录入数据，放心等待结果 　　除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。 ?　　让产品的库存统计更加实时、准确 　　进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入，软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便。 为企业大大减少了管理上的时间。 ?　　让日常工作的分工更加清晰和科学。 　　采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理中来，销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。 项目意义 随着科技的发展，进销存软件对于很多商业贸易型企业的帮助是必不可少的，从货品销售出货单据的打印，到货品单据的清点核算，从进出仓记录的生成，到实时库存数量的计算，从客户货款的累加，到财务收支的盘点，进销存软件都一一为企业解决妥当，有了进销存软件，企业的管理才可以如鱼得水。 1.让产品的库存统计更加实时、准确 2.轻松录入数据，放心等待结果 3.除了录入简单的基础数据以外，别的什么都不用做，放心等待报表结果，这就是进销存软件应该具有的使用效果，用户无须操心里面复杂的统计公式，无须再拿着计算器加加减减，只要通过单据形式把该录入到软件里的数据都正常录入后，软件就会自动进行运算，快速地给用户展现一目了然的财务报表。 4.进销存软件的另一个应用目的在于让仓库库存统计更有效率，通过日常货品进货单据和货品出货单据的录入， 5.软件将对不同的货品核算各自的库存数量，并以实时仓库的形式，为用户展现货品的库存数量，对于低库存数量的货品，软件将进行提示和报警，比起到实际仓库中进行一件一件地货品清点，进销存软件的库存管理科学而方便， 6.为企业大大减少了管理上的时间。 7.让日常工作的分工更加清晰和科学 8.采用进销存局域网版软件，可以让销售人员，采购人员，财务人员，仓管人员等多种角色都参与到软件的管理 9.销售人员只负责货品销售方面的工作，采购人员只负责货品采购的工作，财务人员专门记录财务收支和进行 10.　帐户管理，仓管人员专门进行货品管理，多种的角色和分工让企业日常的工作能够快速地落实到个人上，每人都可以方便地完成自己的工作，减少互相之间的牵连和等待，从而大大提高了企业内部的运作效率。 系统架构设计 企业进销存管理系统以库存管理为基础，通过对入库、出库、结算等操作过程的管理，实现对企业的物流、资金流的管理，为管理者提供准确的数据，为决策者提供科学的依据。使企业的进货、储存、销售等环节中处于合理的状态，是企业节约成本，多创效益必备的辅助工具。 除了常规的进、销、存管理之外，本系统还特别增加了部分决策功能，它是企业在生产经营活动中必不可少的。以往的决策，主要是企业管理者通过查看数据而决定，缺乏必要的科学依据。本系统中，把实际数据经过一定的算法，最后变成决策数据，使决策不再变得盲目。 本系统的另一大特点是简化了操作过程，增强了实用性。它紧紧扣住物流这个中心，在入库、出库基础上完成进货管理、销售管理，使各种操作一目了然，资金流这个环节，即相互联系，又彼此独立，方便企业灵活处理业务。 软件系统架构图 本系统采用流行的编程语言JAVA，基于MSSQL数据库编制而成。数据安全可靠。系统设计时充分考虑了业务的可塑造性，具有广泛的适用性，操作简便，适用于小型的百货店、超市、便利店、书店、连锁店、专卖店,等 软件可分为基础信息管理、进货管理、销售管理、查询统计、库存管理、系统管理六大模块。 基础信息管理 客户信