会议管理制度(01).docVIP

PAGE - PAGE 1 - QG/JNTG-BZ-01-2008 代替QG/JNTG-BZ-01-2006 会议管理制度 1目的 为加强会议管理，维持会场秩序，保证各项工作及时落实，特制定本制度。 2 适用范围 本制度适用于公司及各单位组织的各种相关会议的管理。 3 内容 3.1职责 3.1.1会议组织部门负责下发会议通知，提前整理好会场，做好会议的准备工作；负责有关会议内容的记录；负责维持会场秩序，对会议纪律进行检查；负责有关会议纪要的下发。 3.1.2会议参加部门负责组织本部门人员按时出席会议，严格遵守会议纪律，并做好会议记录；负责会议精神的贯彻落实并及时提报会议安排工作的完成情况。 3.1.3会议督查部门负责对有关会议安排工作的完成情况进行督查，并按时下发督查报告。 3.1.4会议组织部门及办公室负责对各部门的工作落实情况进行检查考核。 3.2管理内容与要求 3.2.1会议的组织 3.2.1.1会议组织部门应提前将会议时间、地点、各部门与会人数等内容通知各相关单位。 3.2.1.2 各种会议的召开时间及组织部门见公司例会一览表。 3.2.2 会议的召开 3.2.2.1 公司召开有关会议时，所有与会人员必须提前10分钟进入会场，并按规定座区就坐；会议组织部门负责对各部门的出勤情况进行检查并做好记录。 3.2.2.2 与会人员在会场内禁止大声喧哗、交头接耳、看闲杂书刊、