机械制图第3章 文档格式设置.pptVIP

第3章 文档格式设置 3.1 设置文本格式 3.2 上机实践——制作招生简章 3.3 设置段落格式 3.4 设置项目符号和编号 3.5 上机实践——制作招生简章（一） 3.6 设置边框和底纹 3.7 上机实践——美化招生简章（一） 3.8 文档分栏 3.1 设置文本格式 3.1.1 设置文本字体和字号 1．设置文本字体 选中目标文本 选择编辑区域中的文本时，在选取区域附近以淡出的形式显示浮动工具栏，如下图所示。应用此工具栏也可以完成文本的字体、字号、字形、颜色等格式设置。 2．设置文本字号 在Word中，默认的文本字号为“五号”，应用“开始”选项卡“字体”组中的“字号”下拉列表可设置文本字号。 选中目标文本 3.1.2 设置文本字形和特殊效果 1．设置文本字形 文本字形包括加粗和倾斜。要为选择文本设置“加粗”或“倾斜”效果，可单击“字体”组中的“加粗”按钮 或“倾斜”按钮 ，加粗和倾斜效果如下图所示。 加粗后的效果 加粗并倾斜后的效果 2．设置文本特殊效果 设置文本“下划线”效果 设置文本“删除线”效果 在“文本”组中单击不同的按钮，还可为选中文本设置不同的特殊效果。 单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ，可打开“字体”对话框，勾选“效果”设置区中的复选框可设置选中文本的特殊效果。 效果组 3.1.3 设置字符间距、缩放和位置 字符间距：字符之间的距离为字符间距，用户可根据需要调整字符间距，如加宽或紧缩。 字符缩放：字符缩放是指字符高度不变的情况下压缩或拉伸字符宽度。在Word中，100％表示字符的默认宽度，大于100％表示拉伸字符宽度，小于100％表示压缩字符宽度。 字符位置：一般情况下，字符以行基线为中心， 处于“标准”位置。用户可根据需要“提升”或“降低”字符的位置。 调整字符间距、缩放比例和位置的方法，具体操作如下。 加宽字符间距后的效果 3.1.4 设置中文版式 1．为文字加注拼音 选中目标文本 2．合并字符 合并字符就是将选定的多个字符合并，使其占据一个字符大小的位置。在合并字符时一定要注意，无论中英文，最多只能选择6个字符，多出来的字符会被自动删除。 3．带圈字符 4．纵横混排 纵横混排可以在同一页面中改变部分字符的排列方向，例如由原来的纵向变为横向，或由原来的横向变为纵向。 5．双行合一 双行合一是指在原始行高不变的情况下，将选择的字符以两行并为一行的方式显示。 3.2 上机实践——制作招生简章 下面我们对招生简章中的有关文本进行格式设置，然后利用格式刷复制格式，最后为空格处添加下划线。具体操作见视频3-1。 3.3 设置段落格式 3.3.1 设置段落缩进 要精确设置段落缩进，可使用“段落”对话框，具体操作如下。 设置首行缩进 设置左缩进 3.3.2 设置段落对齐方式和调整分页 1．设置段落对齐方式 选中段落或将插入点定位在段落中后，单击 “开始” 选项卡“段落”组中的5个按钮，可设置段落为不同的对齐方式，如下图所示。 2．调整分页 选中“孤行控制”复选框，Word会自动调整分页，以避免将段落的第一行留在上一页，或将段落的最后一行推至下一页。 选中“与下段同页”复选框，可使当前段落与下一段共处于同一页中。 选中“段中不分页”复选框，则一个段落的所有行将共处于同一页中，中间不得分页。但此设置对表格无效，因为表格中的每一表项被视为一个独立的段落。 选中“段前分页”复选框，可使当前段落排在新页的开头。 3.3.3 设置行间距与段间距 行间距是指行与行之间的距离，段间距则是两个相邻段落之间的距离。用户可以根据需要设置文本的行间距与段间距。 1．设置行间距 选中目标文本 2．设置段间距 选择目标文本，打开“段落”对话框，并在“段落”对话框中进行相应的设置，如下图所示。 设置后的效果 3.3.4 设置首字下沉 若在“首字下沉”下拉列表中选择“首字下沉选项”命令，将打开 “首字下沉”对话框，在此对话框中进行不同的设置，可以得到不同的首字下沉效果。 3.4 设置项目符号和编号 3.4.1 设置项目符号和编号 设置编号 设置项目符号 3.4.2 自定义项目符号和编号 选中目标文本 自定义编号