信息化办公用品管理要点.docVIP

PAGE PAGE PAGE 13 第一章 总 则 第一条 为加强公司信息化办公用品的有效管理，规范信息化办公用品的合理使用，在满足公司业务需求的前提下降低开支，提高工作效率，特制定本要点。 第二条 管理原则：责权一致原则，即每台信息化设备明确使用人，责任到人。对没有固定使用者的设备，其责权归于所属单位并由单位落实责任人。 第三条 信息化办公用品包括： 1、办公用计算机： 办公系统用台式计算机、笔记本电脑等。 2、办公用计算机相关设备： 扫描仪、打印机、多功能一体机、数码照相机、数码摄像机、投影仪、网络设备、移动存储设备、刻录机、计算机软件、计算机相关备件以及可以与计算机相连的办公设备及其支持软件等。 3、计算机备件： 主板、CPU、内存条、硬盘、主机电源、CPU风扇、网卡、光驱、鼠标、键盘、硒鼓、墨盒、色带、打印针头等。 第四条 本要点适用于公司各单位及控股公司派驻单位。 第二章 信息化办公用品管理职责 第五条 设备处职责 1、负责对公司信息化办公用品费用进行预算控制管理； 2、负责制定/修订公司信息化办公用品配备标准； 3、负责对各单位信息化办公用品计划审核； 4、负责所有信息化办公用品设备编码贴签； 5、负责建立信息化办公用品管理台帐； 6、负责对退库的信息化办公用品进行统一管理； 7、负责组织对各单位信息化办公用品情况进行盘点或专项检查，并就检查中发现的问题及时采取解决措施； 8、负责对信息化办公用品进行统一的维护管理和报废鉴定； 9、负责每六个月对各单位信息化办公用品管理情况的检查工作。 第六条 各单位信息化办公用品管理员职责 信息化办公用品管理员由各单位指定一名人员担当，信息化办公用品申请必须由信息化办公用品管理员负责申请。其职责如下： 1、负责本单位所有信息化办公用品的管理实名，即每台信息化办公用品的使用和保管必须落实到责任人。 2、负责按标准对本单位信息化办公用品计划进行把关、上报； 3、负责本单位信息化办公用品的日常管理（包括信息化办公用品领用、发放记录、建立台帐）； 4、负责信息化设备标签的补办工作； 5、负责对本单位异动人员的信息化办公用品收回及退库； 6、负责反馈本单位信息化办公用品的实际使用情况。 第七条 供应处职责 1、负责统一采购信息化办公用品并及时入库； 2、负责信息化办公用品的发放； 3、负责信息化办公用品的质量异议处理。 第八条 人力资源处职责 当发生新增及异动情况时负责人员岗位的核定。 第三章 信息化办公用品的分类和配置标准 第九条 信息化办公用品按使用性质分为两类： 1、个人领用：即员工按信息化办公用品配备标准支领使用的各种信息化办公用品。 2、部管公用：即公司内部各单位公用的信息化办公用品，由各单位负责落实责任人。 第十条 信息化办公用品配置标准 1、计算机配置价格标准： 序号 机型分类 价格（元） 1 增强型便携机 不超过13000 2 普通型便携机 不超过10000 3 增强型台式机 不超过5500 4 普通型台式机 不超过4500 2、便携机、台式机配置标准： 信息化办公用品配置标准（见附件一），配置基本原则为每人只分配一台工作电脑（含便携机），根据业务量的大小，也可采用两人以上共用一台电脑；对于不符合配备便携机的员工，因工作需要或者特殊岗位的，经总经理审批后方可申请便携机； 3、无线网卡配置标准 公司高层领导、中层正职及相应层级可配备无线上网卡；中层副职及助理根据工作性质经主管副总审批后给予配备；特殊岗位配备无线网卡需经总经理审批后给予配备。 4、计算机相关设备配备标准 （1）扫描仪、数码照相机、数码摄像机、投影仪：属部管公用。由公司统一配置，供公司各个单位共用。 （2）打印机：每个单位打印机的使用应多采用共享打印的形式；严禁一个办公室内配置两台以上打印机。如有特殊情况，须申请增加打印机。 （3）移动存储和刻录机：原则上不予配备，确需存储工作数据，需经主管副总审批。 第四章 信息化办公用品管理程序 第十一条 信息化办公用品的新增 信息化办公用品的新增需求计划，按上报方式分为月度计划和临时计划两类。（流程见附件二） 1、月度计划：各单位的信息化办公用品需求计划应按月上报，设备处审核后并于每月的26日前统一审核并汇总出月度采购计划，报请主管副总审批后，转供应处按月采购。 2、临时计划：因实际工作需要，急需配备的信息化办公用品，可由使用单位提出申请，设备处审核并报主管副总审批后，转供应处采购，各单位每月申报临时计划不得多于2次。 第十二条 信息化办公用品的升级属于月度计划。 第十三条 信息化办公用品的采购 由供应处负责对各类信息化办公用品实行集中统一采购，各单位不得私自购置信息化办公用品。 第十四条 信息化办公用品的支领 各单位支领信息化办公用品和相关设备时，首